PowerPointプレゼンで時間管理をマスターする方法：初心者でもできる実践ガイド

2025.09.14

プレゼンテーションの時間管理に悩んでいませんか？「持ち時間内に収められるか不安」「話が長くなりすぎてしまう」「時間配分がうまくいかない」など、誰もが直面する課題です。特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、時間管理はハードルが高く感じられるかもしれません。

でも大丈夫。この記事では、初心者の方でも簡単に実践できる方法を、わかりやすくご紹介します。PowerPointを使って、プレゼンの時間をしっかり管理し、スムーズに進行できるようになりましょう。

なぜPowerPointで時間管理が重要なのか？

PowerPointのイメージ

プレゼンテーションでは、話す内容だけでなく、その進行速度も大切です。時間内に収めることで、聴衆の集中力を保ち、伝えたいポイントをしっかり伝えることができます。逆に、時間オーバーや時間不足は、印象を悪くする原因となります。

PowerPointには「発表者ツール」という機能があります。これを使うと、スライドの進行状況や経過時間を確認しながらプレゼンできます。特に、発表者ツールでは、スライドショーを開始してからの経過時間が表示されるため、時間の管理に役立ちます。

プレゼン前に「リハーサルタイミング」を使って練習することで、各スライドにかける時間を把握できます。実際の発表と同じように進行し、時間を計測することで、スムーズなプレゼンが可能になります。

スライドが自動で切り替わるように設定することで、予定通りの進行ができます。スライドショータブから「スライドの遷移」を選択し、各スライドの切り替え時間を設定しましょう。

スマートフォンのタイマーアプリや、オンラインのカウントダウンツールを使うことで、残り時間を視覚的に確認できます。例えば、「プレゼンタイマー」などのツールを活用すると便利です。

発表者ツールを使うには、PowerPointを2画面表示にする必要があります。1つの画面でスライドを表示し、もう1つの画面で発表者ツールを表示することで、進行状況やノートを確認できます。

リハーサルタイミングを使うには、スライドショータブから「リハーサルタイミング」を選択し、プレゼンを開始します。各スライドを進めるごとに、所要時間が記録されます。

「プレゼンタイマー」や「Breaktime」などのアプリがあります。これらは、残り時間をカウントダウンし、終了時に音で知らせてくれる機能があります。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

PowerPointを使った時間管理は、初心者でも簡単に取り入れられる方法ばかりです。発表者ツールやリハーサル機能、タイマーアプリを活用することで、プレゼンをスムーズに進行できます。時間管理をしっかり行うことで、聴衆にとっても自分にとっても、より効果的なプレゼンが実現できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。