プレゼンテーションを作成しているとき、スライドにすべての情報を詰め込むのは難しいですよね。そんなときに便利なのが、PowerPointの「ノート」機能です。これを使うと、スライドごとに自分だけのメモを残すことができ、発表時にとても役立ちます。今回は、この「ノート」機能の使い方を、パソコンやスマホに不安がある方にもわかりやすくご紹介します。
ノート機能って何？
PowerPointのイメージ
PowerPointの「ノート」機能は、スライドごとにメモを追加できる機能です。例えば、スライドに書ききれなかった補足説明や、発表時に伝えたいポイントを記入しておくことができます。これにより、スライドはシンプルに保ちながら、必要な情報を手元で確認できるので、安心して発表に臨むことができます。
ノートの入力方法
ノートの入力方法はとても簡単です。以下の手順で入力できます。
- PowerPointを開き、ノートを追加したいスライドを選択します。
- 画面下部にある「ノート」セクションをクリックします。
- 表示された入力欄に、伝えたい内容を入力します。
これだけで、スライドごとにメモを追加することができます。
発表者ツールでノートを確認する方法
発表者ツールを使うと、スライドショー中に自分だけがノートを確認できます。これにより、スライドを見ながらメモをチェックできるので、発表がスムーズに進みます。
発表者ツールを使うには、以下の手順で設定します。
- PowerPointを開き、上部の「スライドショー」タブをクリックします。
- 「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
- スライドショーを開始すると、手元の画面にスライドとノートが表示されます。
これで、発表中に自分だけがノートを確認できるようになります。
ノートを印刷して活用する方法
ノートを印刷して、発表時の参考資料として活用することもできます。印刷するには、以下の手順で設定します。
- PowerPointを開き、上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「印刷」を選択します。
- 「印刷の設定」で「ノート付き」を選択します。
- 印刷ボタンをクリックして、ノート付きの資料を印刷します。
これで、発表時に手元にノート付きの資料を持っておくことができます。
よくある質問や疑問
Q1: ノートはどこに表示されますか？
ノートは、PowerPointのスライド編集画面の下部にある「ノート」セクションに表示されます。ここにメモを入力することができます。
Q2: ノートに画像や図を挿入できますか？
ノートには、基本的にテキストのみを入力できます。画像や図を挿入することはできませんが、スライド自体に挿入しておくと良いでしょう。
Q3: ノートは他の人と共有できますか？
ノートは、PowerPointファイルを共有することで他の人と共有できます。ただし、ノートの内容が他の人に見られないように注意が必要です。
まとめ
PowerPointの「ノート」機能を活用することで、スライドにすべての情報を詰め込むことなく、発表時に必要な情報を手元で確認できます。これにより、よりスムーズで自信を持った発表が可能になります。ぜひ、次回のプレゼンテーションで試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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