PowerPointで配布資料を作成する方法｜初心者でも安心！わかりやすく解説

プレゼンテーションを行う際、配布資料は聴衆の理解を深め、後から内容を振り返るための大切なツールです。しかし、「配布資料ってどう作るの？」「スライドをそのまま印刷すればいいの？」と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。

今回は、PowerPointを使って、初心者の方でも簡単にできる配布資料の作成方法を、わかりやすくご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも、安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

PowerPointで配布資料を作る前に知っておきたいこと

PowerPointのイメージ

配布資料を作成する前に、まずはPowerPointの基本的な使い方を押さえておきましょう。PowerPointは、スライドを使ってプレゼンテーションを作成するソフトで、文字や画像、グラフなどを組み合わせて、わかりやすい資料を作ることができます。

配布資料モードでは、スライドを1ページに複数枚配置したり、メモ欄を追加したりすることができます。これにより、聴衆が後から内容を振り返りやすくなります。

配布資料モードでは、1ページに印刷するスライドの枚数や向きを設定できます。例えば、1ページに3枚のスライドを配置することで、聴衆がメモを取りやすくなります。

配布資料マスターでは、ヘッダーやフッター、背景などを変更することができます。会社のロゴを入れたり、日付やページ番号を追加することで、資料に統一感を持たせることができます。

配布資料を印刷するだけでなく、PDF形式で保存することで、メールで送ったり、Web上で共有したりすることができます。

配布資料を作成する際には、以下のポイントを押さえると、より効果的な資料になります。

配布資料モードは、PowerPointで作成したスライドを印刷用にレイアウトする機能です。1ページに複数枚のスライドを配置したり、メモ欄を追加したりすることができます。

「ファイル」タブから「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSの作成」を選んで保存先を指定します。これで、PDF形式で配布資料を保存できます。

はい、PowerPointは直感的に操作できるソフトです。基本的な操作を覚えれば、誰でも配布資料を作成することができます。

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PowerPointを使って配布資料を作成する方法をご紹介しました。初心者の方でも、基本的な操作を覚えれば、効果的な配布資料を作成することができます。配布資料は、プレゼンテーションの内容を聴衆に伝える大切なツールです。ぜひ、今回ご紹介した方法を参考にして、素敵な配布資料を作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。