PowerPointのプレゼンテーションに音声を追加したいけれど、操作が難しそうで躊躇していませんか？実は、音声の挿入はとても簡単で、ちょっとした工夫でより魅力的なスライドを作成できます。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
音声を挿入する前に準備するもの
PowerPointのイメージ
まずは、音声を挿入するために必要なものを確認しましょう。
ここがポイント！
- パソコンまたはスマートフォンPowerPointがインストールされていること。
- 音声ファイルMP3やWAVなど、PowerPointが対応している形式の音声ファイル。
- マイク（録音する場合）自分の声を録音するためのマイク。
これらが揃っていれば、音声の挿入を始める準備は完了です。
音声を挿入する方法
PowerPointに音声を挿入する方法は大きく分けて2つあります。
既存の音声ファイルを挿入する
ここがポイント！
- PowerPointを開き、音声を挿入したいスライドを選択します。
- 「挿入」タブをクリックし、「オーディオ」を選択します。
- 「このコンピューター上のオーディオ」を選び、挿入したい音声ファイルを選択します。
- 音声ファイルがスライドに挿入され、再生アイコンが表示されます。
自分の声を録音して挿入する
ここがポイント！
- 「挿入」タブをクリックし、「オーディオ」を選択します。
- 「録音」を選び、録音する音声の名前を入力します。
- 「録音」ボタンをクリックして、自分の声を録音します。
- 録音が終わったら、「停止」ボタンをクリックし、「OK」を選択します。
- 録音した音声がスライドに挿入され、再生アイコンが表示されます。
音声の再生設定を変更する
音声を挿入したら、再生方法を設定することができます。
ここがポイント！
- 挿入した音声アイコンを選択します。
- 「再生」タブをクリックし、「開始」のドロップダウンメニューから再生方法を選びます。
- 「クリック時」音声を再生するにはアイコンをクリックします。
- 「自動」スライドが表示されると同時に音声が再生されます。
- 「前の動作と同時」前のアニメーションと同時に音声が再生されます。
音声を削除する方法
不要な音声を削除するのも簡単です。
ここがポイント！
- 削除したい音声のアイコンを選択します。
- キーボードの「Delete」キーを押すと、音声が削除されます。
よくある質問や疑問
Q1: 音声ファイルの形式は何が使えますか？
PowerPointでは、MP3、WAV、WMAなどの音声ファイル形式が使用できます。お使いのPowerPointのバージョンによって対応する形式が異なる場合がありますので、確認してみてください。
Q2: 音声をスライド全体に適用するにはどうすればいいですか？
音声をスライド全体に適用するには、音声アイコンを選択し、「再生」タブで「スライド間で再生」を選択します。これにより、スライドが切り替わっても音声が途切れずに再生されます。
Q3: 録音した音声の音量を調整するにはどうすればいいですか？
録音した音声の音量を調整するには、音声アイコンを選択し、「再生」タブで「音量」のドロップダウンメニューから希望の音量を選択します。
まとめ
PowerPointに音声を挿入することで、プレゼンテーションがより魅力的になります。録音も簡単にできるので、ぜひ試してみてください。操作に不安がある方も、上記の手順を参考にすれば、スムーズに音声を挿入できるはずです。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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