Microsoft CopilotでPowerPointプレゼンテーションを簡単作成!

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皆さん、こんにちは。今日は、Microsoft Copilotを使って、簡単にPowerPointプレゼンテーションを作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホが苦手な方でも、心配いりません。Copilotがあなたのプレゼン作りを強力にサポートしてくれますよ。

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Copilotとは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、Copilotについて簡単にお話しします。Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーション内で、作業を手助けしてくれる頼もしい存在です。例えば、プレゼンテーションの内容を考えるのが大変だと感じたことはありませんか?Copilotは、そんな時にアイデアを提供し、スライド作成をサポートしてくれます。

Copilotを使ってプレゼンテーションを作成する方法

それでは、実際にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成してみましょう。以下の手順で進めていきます。

  1. まず、PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。
  2. 次に、画面上部のリボンメニューからCopilotボタンをクリックします。
  3. 右側にCopilotのパネルが表示されますので、そこで「新しいプレゼンテーションを作成」といったプロンプトを選択します。
  4. 表示された入力欄に、プレゼンテーションのテーマや目的を入力します。例えば、「新製品の紹介プレゼンテーションを作成してください」と入力します。
  5. 入力が完了したら、送信ボタンをクリックします。すると、Copilotが自動的にスライドを生成してくれます。

このように、Copilotを使えば、短時間で質の高いプレゼンテーションを作成することができます。

Copilotで既存の資料からプレゼンテーションを作成する

既にWordやPDF形式の資料がある場合、それを元にプレゼンテーションを作成することも可能です。

  1. PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。
  2. リボンメニューからCopilotボタンをクリックします。
  3. Copilotパネルで「ファイルからプレゼンテーションを作成」といったプロンプトを選択します。
  4. 表示されるファイル選択画面で、使用したい資料を選びます。
  5. 選択が完了したら、送信ボタンをクリックします。Copilotが資料の内容を元にスライドを生成してくれます。

これにより、既存の資料を活用して効率的にプレゼンテーションを作成することができます。

Copilotでプレゼンテーションを編集する

作成したプレゼンテーションに対して、Copilotを使って編集を加えることも可能です。例えば、スライドの要約を作成したり、スピーカーノートを追加したりすることができます。

  1. 編集したいプレゼンテーションを開きます。
  2. リボンメニューからCopilotボタンをクリックします。
  3. Copilotパネルに「このプレゼンテーションを要約してください」と入力し、送信ボタンをクリックします。
  4. すると、Copilotがプレゼンテーションの要約を表示してくれます。

このように、Copilotを活用することで、プレゼンテーションの質を向上させることができます。

よくある質問や疑問

Copilotは無料で利用できますか?

Copilotは、Microsoft 365の一部として提供されています。そのため、Microsoft 365のサブスクリプションが必要となります。

Copilotは日本語に対応していますか?

はい、Copilotは日本語にも対応しています。日本語での入力や指示も可能ですので、ご安心ください。

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まとめ

いかがでしたでしょうか。Microsoft Copilotを活用することで、プレゼンテーション作成が格段に楽になります。ぜひ一度試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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