PowerPointでグラフを挿入する方法｜初心者でもわかりやすく解説

PowerPointでプレゼン資料を作成していると、「データを視覚的に伝えたい」と思うことがありますよね。そんなときに便利なのが「グラフ」です。でも、「グラフってどうやって挿入するの？」「Excelとどう違うの？」と、初心者の方は疑問に感じるかもしれません。

安心してください。今回は、PowerPointでグラフを挿入する方法を、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方にもわかりやすく、親しみやすい言葉で解説します。

PowerPointでグラフを挿入する基本の手順

PowerPointのイメージ

まずは、PowerPointでグラフを挿入する基本的な手順を見ていきましょう。

これで、PowerPointにグラフを挿入する準備が整いました。

PowerPointでは、さまざまな種類のグラフを挿入できます。それぞれの特徴と、どんなときに使うと効果的かを見ていきましょう。

自分が伝えたい内容に合わせて、適切なグラフを選ぶことが大切です。

挿入したグラフは、デザインをカスタマイズすることで、より見やすく、伝わりやすくなります。以下のポイントを試してみてください。

これらのカスタマイズは、グラフをクリックすると表示される「グラフツール」タブから行えます。

Excelはデータの分析や計算に特化しており、PowerPointはプレゼンテーション用の資料作成に特化しています。Excelで作成したグラフをPowerPointに貼り付けることもできますが、PowerPoint内で直接グラフを作成することで、プレゼン資料に合わせたデザインがしやすくなります。

はい、できます。グラフをクリックすると、データ入力画面が表示されるので、そこでデータを変更することができます。変更すると、グラフも自動的に更新されます。

はい、「グラフツール」タブの「デザイン」や「書式」タブを使うと、初心者でも簡単にデザインを変更できます。また、PowerPointには「クイックレイアウト」機能があり、あらかじめ用意されたデザインを適用することができます。

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PowerPointでグラフを挿入することで、データを視覚的にわかりやすく伝えることができます。初心者の方でも、基本の手順を押さえれば、簡単にグラフを作成することができます。グラフの種類やデザインを工夫して、より効果的なプレゼン資料を作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。