PowerPointにCopilotを追加する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointにCopilotを追加して、プレゼンテーション作成をもっと簡単にする方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。わかりやすく説明しますので、一緒に進めていきましょう。

Copilotとは何ですか？

PowerPointのイメージ

まず、Copilotについてお話ししましょう。これは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで、作業をサポートしてくれるツールです。例えば、プレゼンテーションの内容を自動で生成したり、デザインの提案をしてくれたりします。まるで頼れる助手のような存在ですね。

Copilotを使うための準備

では、Copilotを使うために必要な準備を見ていきましょう。

1. Microsoft 365のライセンスを確認する

まず、Copilotを利用するには、Microsoft 365の特定のプランが必要です。一般的には、Microsoft 365 E3やE5といった法人向けのプランで利用可能とされています。個人向けのプランでも、Insiderプログラムに参加している場合など、一部の条件下で利用できる場合があります。

2. PowerPointの最新バージョンをインストールする

次に、PowerPointが最新のバージョンであることを確認しましょう。最新バージョンでないと、Copilotの機能が正しく動作しない可能性があります。

3. インターネット接続を確認する

Copilotはオンラインで動作する機能ですので、安定したインターネット接続が必要です。Wi-Fiや有線接続を利用して、インターネットに接続していることを確認してください。

PowerPointでCopilotを有効にする方法

準備が整ったら、実際にPowerPointでCopilotを有効にしてみましょう。

これで、Copilotを使う準備が整いました。

Copilotを使ってプレゼンテーションを作成する

では、実際にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成してみましょう。

1. 新しいプレゼンテーションを作成する

2. 既存のドキュメントからプレゼンテーションを作成する

Copilotを使う際の注意点

Copilotは便利なツールですが、使用する際には以下の点に注意してください。

• Copilotが生成した内容は、自動生成されたものであるため、必ず内容を確認し、必要に応じて修正してください。
• 企業のテンプレートやブランドガイドラインがある場合は、それらに沿ったプレゼンテーションを作成するようにしましょう。
• Copilotはインターネット接続が必要なため、オフライン環境では使用できません。

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よくある質問や疑問

Q1: Copilotを使うには追加料金が必要ですか？

Copilotの利用には、Microsoft 365の特定のプランが必要です。