みなさん、こんにちは！ 「PowerPointで災害対策の資料を作りたいけれど、どう準備すればいいの？」と感じていませんか？ この記事では、いざというときにかんたんに、でもしっかりと伝わる「PowerPoint 災害対策 資料」の作り方を、45歳〜55歳以上の方にもわかるよう、ストーリーテリングをまじえて、ゆっくりお伝えしますね。
上位２記事から学んだこと
PowerPointのイメージ
まずは、検索結果の1位と2位の記事をじっくり読んでみました。この２つ、共通していたのは「実際の災害例やテンプレートがある」ところです。すごく参考になるんだけど、内容がちょっと専門的すぎて、慣れていない人には「何から手を付けていいのやら…」という感じかもしれません。
そこで、いいところはそのまま活かしつつ「もっとかんたんで、やさしい説明」に変えていくのが私流。テンプレートは大事。でも「まずは見本を真似してみよう！」という軽やかさが初心者向けには大事ですよね。
検索サジェストから見えてきたニーズ
「PowerPoint 災害対策 資料」を検索すると、「テンプレート」「使い方」「無料」などのキーワードが並びますね。そこで、以下の見出しを立ててみました
PowerPoint災害対策資料のテンプレートってどこで手に入るの？
初心者でもわかるテンプレートの使い方
伝わる資料にするためのポイント
この流れで「欲しい情報がさっと見つかる構成」にしています。
PowerPoint災害対策資料のテンプレートってどこで手に入るの？
まずは、テンプレートがあると心強いですよね。「市町村や教育関係が公開しているテンプレート」は安心感もばっちりです。防災に関するスライドやワークシートがあるので、インストールしたPowerPointで開いて、「この部分を自分用に手直しするだけ」でＯＫだったらいいなぁ、と感じました。
「学校や地域で使うための」まじめな資料もある一方で、大人が家庭や職場で使うには、ちょっと固すぎるかも？だから、「テンプレートは使えるけど、もっとシンプルで見やすく」が初心者にはぴったりかな、という印象でしたよ。
初心者でもわかるテンプレートの使い方
ここからは、テンプレートをダウンロードしてからのステップを、超わかりやすくお伝えします。
まずテンプレートを開いたら、こんな順番で進めましょう
- 見出しやタイトルを自分ごとに置き換える。例えば会社名や地域名など。
- 該当する災害（地震、台風、洪水など）を選んで、具体的な注意点を1〜2つ加えてみる。
- 図やイラストは大きめに。目に優しい色使いで、文字は大きく太めにするのが◎。
- 最後に「自分だったらどうする？」と問いかけるメッセージを入れると、親しみやすさアップ。
私は以前、地域の集まりでこの方法を使ったんですけど、「あれ？簡単じゃない！？」と驚かれました。気軽に手を動かせるのが一番ですよね。
伝わる資料にするためのポイント
せっかく作るなら、「見てくれた人の行動につながる」資料にしたい。そこで私が意識しているポイントを並べますね
- 「今すぐ何をすればいいか」がすぐわかるように、要点をまとめておくことが大切です。
- イラストや写真を使うと、「災害ってこういうことね」とイメージしやすいです。
- 文字よりも、図やイラストを優先に。視覚に訴えると伝わりやすいんです。
- 「この資料を見たあなたが、まずすることは…」と問いかける一文が、心に残りますよ。
例えば、私が作ったスライドには、「地震が来たら、まず“机の下に隠れて30秒待つ”という行動を覚えておいてね」って書いてみたら、すごく反響がありました。
よくある質問や疑問
テンプレートって無料で使えますか？
テンプレートは、多くの場合無料でダウンロードできます。自治体や教育機関が公開しているものが多く、安心して使えますよ。
初心者でもテンプレートを使いこなせますか？
もちろんです！ 見出しを入れ替えて、必要な情報を少し追加するだけで、誰でもかんたんに使えます。「難しい操作」はほとんどありませんので安心してくださいね。
文字より図や写真を使ったほうがいいですか？
その通りです！ 図や写真は一目で状況が伝わるので、とても効果的です。文字は短めに、「まずこれだけ覚えて！」というポイントに絞りましょう。
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まとめ
PowerPointの災害対策資料は、テンプレートを活用すれば、かんたん・安心・伝わる資料になります。特に「見やすさ」「行動につながる問いかけ」を意識すると、初心者の方にもきっとご好評いただけるはずです。自分の地域や職場に合わせたアレンジを楽しんでくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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