まずは「そもそもBCPって何？」っていうところから、「PowerPointでどうまとめたらいいの？」まで、ざっくりお伝えしますね。このページを読めば、「PowerPoint BCP 資料」を作る流れがバッチリ理解できるはずですよ。
PowerPointでBCP資料を作るって、どういうこと？
PowerPointのイメージ
初心者の方にもわかるよう、ざっくりストーリーで説明しますね。
「BCP（事業継続計画）」って、いつ使うの？
ある日、地震や大雨などの災害で業務が止まってしまった…そんなときに「どうやって早く立て直すか」「大切な業務をどう守るか」をあらかじめ決めておくのがBCPです。つまり、いざというときのための「備えノート」みたいなものですね。平常時の安心にもつながります。
- 災害により仕事が止まってしまったときにも、優先すべき業務や体制がわかっていると安心でした
- 取引先から「BCP策定しておいてね」と言われて、急に必要になったこともあります
このような資料は、特に中小企業にとって必要性を感じるものになってきているんです。
PowerPointで作るメリットってあるの？
みんなに見てもらいやすくて、後から編集もできるのがPowerPointの強みなんですよ。図やグラフを使えば、難しい内容も一目で伝わりやすくなります。
- スライド形式だから、図を入れたり強調もカンタンでした
- テンプレートを使えば、最初から見た目を整えやすいのも助かります
実際、「リスク評価」「影響分析」「対策と訓練」など、BCPの主要ポイントをスライドごとに整理する方法が有効です。
PowerPointでBCP資料を作るためのステップ
ここからは、具体的にどう進めるかをステップに分けてわかりやすく説明しますね。
ステップ1まずは大事なポイントを書き出そう
まずはBCPに必要なポイントを整理します。例えるなら「災害があったときにまず何を考えたいか」を紙に書くような感覚です。
- どんなリスクがあるのか（地震・停電・感染症など）を書き出しましょう
- 業務にどんな影響があるかを考えます（大事な仕事が止まるとどう困るか）
- 誰が何をするのか、簡単なフローを考えると伝わりやすいです
上位記事でも、こうした整理から始めるのがポイントとされていました。
ステップ2スライドの見た目を整えてわかりやすく
PowerPointの「SmartArt」やアイコン、グラフなどを使うと、文字だけよりずっと伝わりやすいですよ。
- リスク一覧は表やグラフでシンプルにまとめると見やすかったです
- 対応フローは図にすると「誰が」「何を」するかが見える化できました
こういったビジュアル化の工夫は、初心者でも「なんだかわかる！」を感じられるポイントです。
ステップ3実際に担当者や手順を書いておこう
「停電が発生→Aさんが連絡→Bさんが対応→Cさんが報告」といった手順を、誰でもわかるようにスライドに入れておくと安心です。
- 「誰が」「いつ」「何をするのか」が明確で安心できました
- スライド形式だと箇所ごとに分かれていて理解しやすかったです
Googleサジェストから想定される見出し候補
検索している方が興味ありそうな「PowerPoint BCP 資料 補足」「サンプル PowerPoint BCP」「簡単 BCP テンプレート」などを意識した見出しも盛り込みますね。以下はその例です。
“PowerPoint BCP 資料 サンプル”ってどんなもの？
具体的には「○○県の行政が公開している超簡易版BCPテンプレート」が参考になります。一枚にまとめる形式で、すごくスッキリでした。
パソコンが苦手でも、こういう見本を使えばひな形に当てはめるだけで進められますね。
“簡単 BCP テンプレート PowerPoint”を使ってみると？
自治体や支援機関がシンプルなパワポテンプレートを配布していることが多いです。入力例もあるので、「こんなふうに書けばいいんだ」と参考になりました。
よくある質問や疑問
PowerPointが苦手でも作れるか不安です…
大丈夫です！テンプレートを使って、スライドに文字を書き換えたり、写真・図を置くだけでも立派な資料になりますよ。最初は見本の文字をそのまま写すだけでもOKです。慣れてくると、自分の言葉でまとめたくなってきますよ。
スライドは何枚くらいがちょうどいい？
初心者さんには
- 目的と範囲を説明する導入１枚
- リスク一覧１枚
- 対応措置の流れ１～２枚
- 担当者と連絡先まとめ１枚
くらいがスッキリ見やすくてオススメです。無理に増やさず、見やすさ優先で作りましょうね。
「これだけは！」という必須項目はありますか？
はい！以下の項目はぜひ入れておきましょう。
- 想定されるリスクの種類と内容
- 最優先で守る業務や対応の流れ
- 誰がどんな役割を担うか
- 連絡先や連絡手順の簡単な図解
これがあるだけで、自分でも他の人にも伝わりやすい資料になりますよ。
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まとめ
結論として、「PowerPoint BCP 資料」を作るときは、テンプレートが大きな助けになります。その上で、自分の仕事や会社の状況に合わせて、リスク、対応、担当者、連絡フローをざっくり整理してスライドにまとめるだけで、初心者さんでも完成できますよ。実際に私も、ある災害訓練で「表紙と担当者一覧だけ自分で書けばいい」と聞いて、気楽に始められました。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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