みなさん、こんにちは。今日は、パソコンやスマホがちょっと苦手…という方にも優しい感じで、「PowerPoint 危機管理 資料」の作り方をお話ししますね。何から始めたらいいんだろう…そんな不安を抱えるあなたのために、初歩からゆっくり説明しますよ。
PowerPointで「危機管理 資料」って何を伝えたい？
PowerPointのイメージ
まずは「危機管理」の基本を知ろう
危機管理っていうと難しく聞こえるかもしれませんが、要するに「危ないことが起こらないように、起こったときにどう動くかを考えて準備しておくこと」です。よく使われる構成としては、「予防」「対応」「復旧（復原）」という３段階に分けて考える方法があります 。
PowerPoint資料で大切なのは「伝えやすさ」
資料が伝わりにくい原因って、文字が小さすぎたり、専門用語が多すぎたり、文章ばかりで飽きてしまうこと。だからこそ、スライドは一画面に大きな文字と簡単な図やキーワードでまとめると、何を伝えたいのかがパッと分かります。
PowerPoint危機管理資料を作るときのポイント
構成はシンプルに、まるでお話を聞くように
「危機管理 資料だと怖い話かな…？」と思わせないように、たとえば「まるでお隣の○○さんが教えてくれるみたいに」を意識して、話し言葉で親しみやすくします。
- まずは「あなたにとって何がこわいか」をイメージしてもらう導入を作ります
- 「ふだん気をつけたいこと」「いざという時にどう動くか」「終わった後どんな対応をするか」を順番に説明します
具体例とストーリーで理解しやすく
たとえば、こんなストーリーを使うとグッと伝わります。
ある日、会社で「資料サーバーが急に動かなくなった！」…だけど、普段からバックアップを取っていたおかげで、大事な資料はすぐ復元できました。こわかったけれど、あらかじめ「こうしておこう」が効果を発揮したわけです。このような「もしも」のお話をまじえながら説明すると、聞く人も「わかるわかる」と思ってくれます。
資料構成の例（PPTスライドの流れ）
スライド①タイトル＋今日のポイント
「危機管理って聞くとちょっと堅く感じるかもしれませんが、今日は『もしも』の時に慌てず動ける準備を“誰にでもわかりやすく”お話します。」
スライド②危機って何？というイメージ（例え話）
「急な停電」「資料消失」「情報漏洩」など、身近な例を挙げます。「こういう時、困った経験ありませんか？」という問いかけで参加意識を引き出します。
スライド③〜⑤３段階で整理する
- 「予防」たとえば定期的なバックアップの習慣づけ
- 「対応」トラブル発生時にどこに連絡してどう動くか、フロー図で見せる
- 「復旧」データが戻ったあと、再発防止の振り返りをする
表にまとめるとこんな感じ
| ステージ | 目的 | 例 |
|---|---|---|
| 予防 | 問題を未然に防ぐ | パソコンの自動バックアップを設定 |
| 対応 | 冷静に対処する | 連絡先リストを手元に置く |
| 復旧 | 早く元に戻す | 復旧後の記録を残す |
よくある質問や疑問
PowerPointが苦手でも作れますか？
もちろんです！最初は文字だけでも大丈夫。あとで少しずつ図や見やすい配置を足していけば、驚くほど見栄えが良くなりますよ。
専門用語が多くて困ります…どうすれば？
難しい言葉は避けて、「もしも」「万が一」「リカバリー」など、日常でも使う言葉に置き換えましょう。どうしても専門用語が必要なら、一言で説明を添えておくと安心です。
話し言葉ってどう入れればいいですか？
たとえば「ここって、不安になりますよね？」とか「こんな時、ちょっと焦りますよね？」という風に、自分が話しかけているように書くと、グッと親しみやすくなります。
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まとめ（結論と呼びかけ）
ここまで読んでくださって、本当にありがとうございます。結論としては、「PowerPoint 危機管理 資料」は、予防・対応・復旧の流れを“親しみやすい話し言葉と具体例”でまとめるのがいちばんわかりやすいんです。こわいことに備える余裕ができて、安心につながりますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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