PowerPoint資料をExcelと連携して自動更新する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

これで、ExcelのデータがPowerPointにリンクされました。以後、Excelのデータを更新すると、PowerPointの資料も自動で更新されるようになります。

手順3リンクの更新を確認する

PowerPointを開いた際に、リンクが最新の状態であることを確認するため、以下の手順で更新を行います。

1. PowerPointを開き、更新したいスライドを選択します。
2. スライド上で右クリックし、「リンクの更新」を選びます。

これで、最新のExcelデータがPowerPointに反映されます。

ExcelとPowerPointを連携させる際の注意点

ExcelとPowerPointを連携させる際には、いくつかの注意点があります。

• ファイルの保存場所ExcelとPowerPointのファイルは、同じフォルダ内に保存することをおすすめします。これにより、リンクが切れるリスクを減らせます。
• ファイルの共有複数人でファイルを共有する場合、OneDriveやSharePointなどのクラウドサービスを利用すると、リンクの共有がスムーズに行えます。
• リンクの更新Excelのデータを更新した際には、PowerPointでもリンクの更新を忘れずに行いましょう。

よくある質問や疑問

Q1: ExcelのデータをPowerPointにリンクさせると、どのようなメリットがありますか？

ExcelのデータをPowerPointにリンクさせることで、Excelのデータを更新するだけで、PowerPointの資料も自動で更新されます。これにより、手作業での更新作業が不要になり、時間と労力を大幅に削減できます。

Q2: リンクが切れてしまった場合、どうすればよいですか？

リンクが切れてしまった場合、ExcelとPowerPointのファイルが同じフォルダ内に保存されているか、リンク先のパスが変更されていないかを確認してください。必要に応じて、リンクを再設定することで解決できます。

Q3: PowerPointを他の人と共有する際、リンクの更新はどうすればよいですか？

PowerPointを他の人と共有する場合、OneDriveやSharePointなどのクラウドサービスを利用すると、リンクの共有がスムーズに行えます。共有先の相手にも、Excelのデータが最新の状態であることを確認してもらいましょう。

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まとめ

PowerPointとExcelを連携させることで、資料作成の効率が大幅に向上します。特に、毎月の報告書や営業資料など、同じ内容を繰り返し作成する場合には、ぜひ活用してみてください。

操作はとても簡単で、初心者の方でも安心して実践できます。ExcelのデータをPowerPointにリンクさせ、資料作成の手間を減らし、より効率的に業務を進めましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。