初心者でもできる！PowerPointで魅力的な提案資料を作成する方法

2025.09.10

「PowerPointで提案資料を作りたいけれど、どう始めればいいのか分からない」「何を入れれば相手に伝わる資料になるのか不安」そんなお悩みを持つ方に向けて、初心者でも分かりやすく、実践的なステップをご紹介します。これを読めば、誰でも魅力的な提案資料を作成できるようになりますよ。

PowerPointで提案資料を作る前に知っておきたいこと

PowerPointのイメージ

まず、提案資料を作成する目的を明確にしましょう。相手に伝えたい内容や、達成したい目標をはっきりさせることで、資料の方向性が決まります。例えば、「新しい商品を紹介したい」「プロジェクトの進捗を報告したい」など、目的によって必要な情報や構成が変わります。

資料を作成する前に、何を伝えたいのか、相手にどんな行動をしてほしいのかを考えましょう。例えば、「新しい商品の魅力を伝えたい」「プロジェクトの成果を報告したい」など、目的を明確にすることで、資料の内容が決まります。

伝えたい内容に必要な情報を集め、整理しましょう。例えば、商品の特徴や価格、プロジェクトの進捗状況など、相手が理解しやすいようにまとめます。

PowerPointを開き、以下のポイントを押さえて資料を作成しましょう。

ここがポイント！

作成した資料を見直し、内容に誤りがないか、分かりやすいかを確認しましょう。必要に応じて、第三者に見てもらい、フィードバックをもらうと良いでしょう。

PowerPointには、あらかじめ用意されたテンプレートが多数あります。これらを活用することで、デザインの手間を省くことができます。また、CanvaやBFAなどの外部サイトでも、無料で高品質なテンプレートをダウンロードできます。

一般的には、提案資料は10〜15枚程度が目安です。内容が多すぎると、相手が疲れてしまう可能性があります。要点を絞り、簡潔にまとめることを心掛けましょう。

見出しは大きめの文字サイズ（24〜32pt）、本文は読みやすいサイズ（18〜24pt）を目安にしましょう。フォントは、明朝体やゴシック体など、読みやすいものを選びます。また、同じ資料内でフォントを統一すると、見た目が整います。

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PowerPointでの提案資料作成は、目的を明確にし、必要な情報を整理し、シンプルで分かりやすいデザインを心掛けることで、誰でも効果的な資料を作成することができます。最初は難しく感じるかもしれませんが、練習を重ねることで、どんどん上達しますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。