「パワーポイントで企画書を作りたいけど、どう始めればいいのか分からない」「資料作成が苦手で、つい後回しにしてしまう」そんなお悩みを抱えていませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、資料作成はハードルが高く感じられるかもしれません。でも安心してください。この記事では、初心者でもできる、わかりやすくて伝わる企画書の作り方を、実際の例を交えてご紹介します。
パワーポイントで企画書を作る基本の流れ
PowerPointのイメージ
まずは、パワーポイントで企画書を作る基本的な流れを押さえておきましょう。これを知っておくだけで、作業がぐっとスムーズになりますよ。
- 目的を明確にする
何のためにこの企画書を作るのか、誰に見てもらうのかを考えます。 - 構成を考える
伝えたい内容を順番に並べて、全体の流れを決めます。 - スライドを作成する
パワーポイントを開き、構成に沿ってスライドを作っていきます。 - デザインを整える
文字の大きさや色、画像の配置などを調整して、見やすいデザインにします。 - 確認・修正
完成したら、内容やデザインに間違いがないか確認し、必要に応じて修正します。
初心者でもできる！伝わる企画書の作り方のコツ
次に、初心者でもできる、伝わる企画書を作るためのコツをご紹介します。これらを意識するだけで、ぐっと見やすく、わかりやすい資料が作れるようになりますよ。
文字は大きく、シンプルに
スライドに文字を詰め込みすぎると、逆に伝わりにくくなります。文字は大きめに、そしてシンプルにまとめましょう。例えば、見出しは36pt、本文は18pt、補足説明は12ptなど、文字の大きさにメリハリをつけると、読みやすくなります。
1スライド1テーマ
1つのスライドに複数のテーマを詰め込むと、内容がぼやけてしまいます。1スライドに1つのテーマを盛り込むことで、伝えたいことが明確になります。
図やグラフを活用する
数字やデータをそのまま文章で書くよりも、図やグラフを使うと視覚的にわかりやすくなります。例えば、売上の推移を折れ線グラフで示すことで、変化が一目でわかります。
余白を大切に
スライドに情報を詰め込みすぎると、逆に見づらくなります。適度な余白を残すことで、情報が整理され、視覚的にスッキリとした印象になります。
色は2〜3色に絞る
色を多く使いすぎると、かえって目が疲れてしまいます。色は2〜3色に絞り、強調したい部分だけに使うと、メリハリがついて見やすくなります。
よくある質問
Q1: パワーポイントの使い方がわからないのですが、どうすればいいですか？
パワーポイントは直感的に操作できるソフトですが、最初は戸惑うこともあります。まずは「空のプレゼンテーション」を選び、スライドを追加してみましょう。文字を入力するには、スライド上でクリックしてテキストボックスを表示させます。操作に不安がある場合は、Microsoftの公式サポートサイトやYouTubeのチュートリアル動画などを参考にすると良いでしょう。
Q2: 企画書の内容が多くて、1枚に収められません。どうすればいいですか？
1枚に収めることが難しい場合は、内容を整理して、最も重要なポイントを絞り込みましょう。例えば、「背景」「課題」「提案」「効果」の4つの項目に分けて、それぞれを簡潔にまとめると、1枚でも伝わりやすい企画書が作れます。
Q3: デザインが苦手で、どうしても見栄えが悪くなってしまいます。どうすればいいですか？
デザインに自信がない場合は、テンプレートを活用するのがおすすめです。Microsoftの公式サイトやCanvaなど、無料で使えるテンプレートが多数あります。これらを利用することで、プロフェッショナルなデザインの企画書を簡単に作成できます。
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まとめ
パワーポイントで企画書を作るのは、最初は難しく感じるかもしれませんが、基本の流れとコツを押さえておけば、誰でも伝わる資料を作成できます。最初はシンプルな内容から始めて、徐々に慣れていきましょう。もし途中で困ったことがあれば、気軽にLINEでお声掛けくださいね。あなたの資料作成を全力でサポートします！
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