Microsoft 365 CopilotでPowerPointをもっと活用しよう

皆さん、こんにちは。今日は、Microsoft 365の新しいAI機能「Copilot」を使って、PowerPointでのプレゼンテーション作成をより簡単かつ効果的に行う方法をご紹介します。パソコンやスマホが少し苦手な方でも、このツールを使えば驚くほど簡単にプロ並みのスライドを作成できますよ。

Copilotとは何か？

PowerPointのイメージ

まず、Copilotについて簡単にご説明します。これは、Microsoft 365に搭載されたAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで、ユーザーの作業をサポートしてくれる頼もしい存在です。例えば、プレゼンテーションの内容を考える時間がないときでも、Copilotがアイデアを提供し、スライド作成を手助けしてくれます。

Copilotを使ってPowerPointプレゼンテーションを作成する方法

それでは、具体的にCopilotを使ってどのようにプレゼンテーションを作成するのか、ステップバイステップで見ていきましょう。

1. Copilotを起動する

PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを開始します。画面上部のリボンにある「Copilot」ボタンをクリックすると、右側にCopilotのパネルが表示されます。

2. プレゼンテーションのテーマを入力する

Copilotのパネルに、「新製品の紹介」や「年間業績報告」など、作成したいプレゼンテーションのテーマを入力します。Copilotはこの情報を基に、スライドの構成や内容を提案してくれます。

3. スライドの自動生成

テーマを入力すると、Copilotが自動的にスライドのアウトラインを作成します。例えば、タイトルスライド、目次、各セクションの詳細スライドなどが含まれます。これらのスライドは後から自由に編集できますので、まずはCopilotの提案を確認してみましょう。

4. デザインの適用

スライドの内容が決まったら、次はデザインです。Copilotは、プレゼンテーションのテーマに合わせて最適なデザインを提案してくれます。デザインの候補から気に入ったものを選ぶだけで、プロフェッショナルな見た目のスライドが完成します。

5. 画像や動画の挿入

さらに、Copilotは関連する画像や動画の挿入もサポートしています。例えば、新製品の紹介プレゼンテーションであれば、製品の写真やプロモーションビデオを簡単にスライドに組み込むことができます。

Copilotを使う際の注意点

Copilotは非常に便利なツールですが、いくつか注意点もあります。

よくある質問や疑問

Copilotは無料で使えますか？

CopilotはMicrosoft 365の一部として提供されていますが、利用には追加の料金が発生する場合があります。詳細はMicrosoftの公式サイトでご確認ください。

Copilotは日本語に対応していますか？

はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。ただし、一部の機能や提案内容は英語が優先される場合があります。

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まとめ

Microsoft 365のCopilotを活用すれば、PowerPointでのプレゼンテーション作成がこれまで以上にスムーズになります。AIの力を借りて、効率的かつ効果的なスライド作成を体験してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。