まずはじめに…あのね、「PowerPointで予算案を作りたいけれど、何から手をつけたらいいかわからない」っていう方、多いんですよね。私も最初はそうでした。そこでこの記事では、あなたがこのページを読み終えた頃には「なんだ、意外とイケるかも！」と思えるように、PowerPoint 予算案 作成に絞って、ゆっくり、やさしく、丁寧に、ステップを踏んでご案内します。
PowerPointで予算案を作るってどういうこと？
PowerPointのイメージ
なんでPowerPoint？
PowerPointってね、文字や図を好きな場所に置けるし、見た目を変えてもレイアウトが崩れないんです。だから、ExcelやWordよりも自由度が高くて、「見やすく」作れるんですよね 。それに、プレゼンにもそのまま使えるから便利なんです。
どういうスライド構成にすればいい？
実際のテンプレートを見てみると、例えば年間やプロジェクトの予算案って、表紙や目次のあと、以下のような流れが多いです
- 予算案の概要（年や期間などのおさらい）
- 収益と費用の内訳を、グラフや表でわかりやすく
- 部門ごとや項目ごとの詳細な予算案
- 比較表やグラフを使ってプラン比較
こういう流れがあれば、相手に伝わりやすい資料になります 。
PowerPointで予算案を作るコツを、かんたん５ステップでご紹介
① 全体の流れをざっくりつかむ
話を「一年分の支出ならどの項目にいくら使ったか」「来年の予定はどうするか」にテーマを絞って、“おおまかな流れ”を考えてみましょう。見出しごとに「何を話したいのか」を整理するだけで、資料作りがグッとラクになります。
② 図やグラフで見せる
予算案を視覚化するなら、棒グラフ（推移を見せるのに便利）、円グラフ（割合を見せるのに便利）、表（数字をわかりやすくまとめたいとき） の使い分けがポイントです 。
表は、エクセルで作ってコピペでもいいし、PowerPoint上で直接作ることもできます 。
③ デザインはシンプルに
色をたくさん使いすぎるとごちゃごちゃして見づらくなるので、なるべくシンプルな配色でまとめましょう。余白をしっかりとることで、目に優しくなって読みやすくなります 。
④ テンプレートを使って時短
最初はテンプレートを使うと安心です。「年間予算テンプレート」「プロジェクト予算テンプレート」などを探せば、表紙や見出しフォーマットがきれいに整っているものがあります 。
⑤ ストーリーを意識する
ただ「数字を並べる」のではなく、「この部分をこう改善したら、もっと効率よくなるよね」「この比率が増えたら安心だよね」など、伝えたいメッセージをストーリーにすることで、読む人の理解を深められます 。
よりやさしい言葉ではじめてでも大丈夫な先輩の声
「最初はどこに数字を入れたらいいか迷ったけど、テンプレートの表紙だけちょっと変えて、収支だけ書いてみたら意外とサラッとできたよ」
「グラフってこわいと思ってたけど、棒グラフに数字入れただけで『変化が見える！』って実感できてうれしかった」
っていう、よくある声。みんな、最初は同じところから始めてるんです。
よくある質問や疑問
PowerPointにはどんなグラフが使えるの？
PowerPointには、棒グラフ・円グラフ・折れ線グラフ・レーダーチャートなど、いくつかの種類があります。収支の推移には棒グラフ、費用の内訳には円グラフが使いやすいんですよ。
表はどうやって入れたらいい？
エクセルで作った表をコピペするか、PowerPointの「挿入」→「表」から直接入力する方法があります。色や罫線を変えるだけで見た目がぐっと良くなるので、少しずつ調整してみてください。
色はどんな色がいい？
目に優しい配色が基本です。主に1〜2色のトーンに抑えて、強調したいところだけ濃い色にするのが本当に見やすくておすすめです。
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まとめ
ここまで読んでいただいてありがとうございます！PowerPointでの「予算案 作成」は、テンプレートを使いながら、グラフや表を使って見やすく、そして話し言葉みたいに「これはこう伝えたいんだよね」っていうストーリーを意識するだけで、ぐっと身近になります。焦らず一歩ずつ進めば大丈夫です。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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