こんにちは、皆さん。今日は、PowerPointのCopilotという新しい機能についてお話しします。名前だけ聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、実はとても便利で、プレゼン資料作成の強力なサポート役なんです。では、一緒に見ていきましょう。
PowerPoint Copilotとは？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotとは、Microsoftが提供するAIアシスタントのことです。WordやExcel、そして今回のテーマであるPowerPointなど、さまざまなOfficeアプリで利用できます。特にPowerPointでは、プレゼンテーション作成の手間を大幅に減らしてくれるんですよ。
PowerPoint Copilotでできること
では、具体的にCopilotを使って何ができるのか、見ていきましょう。
1. プレゼンテーションの自動作成
例えば、あるテーマについてプレゼン資料を作成したいとします。Copilotに「〇〇についてのプレゼンテーションを作成してください」と指示を出すだけで、関連するスライドを自動で作成してくれます。これなら、ゼロからスライドを作る手間が省けますね。
2. 既存文書からのスライド生成
既にWordで作成した文書がある場合、その内容を基にスライドを作成することも可能です。Copilotに「このWord文書からプレゼンテーションを作成してください」と指示すれば、文書の要点を押さえたスライドが出来上がります。
3. スライドの要約と整理
長いプレゼン資料を短くまとめたいときや、内容を整理したいときにもCopilotが役立ちます。例えば、「このプレゼンテーションを要約してください」と頼めば、主要なポイントを抽出してくれますし、「スライドを整理してください」と指示すれば、セクションごとにまとめてくれます。
4. 画像やデザインの追加
スライドに適切な画像を追加したり、デザインを整えたりするのもCopilotの得意分野です。例えば、「このスライドに関連する画像を追加してください」と頼めば、適切なビジュアルを挿入してくれます。
PowerPoint Copilotの使い方
では、実際にCopilotを使ってみましょう。
- PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。
- 画面上部の「ホーム」タブにある「Copilot」ボタンをクリックします。
- 右側に表示されるCopilotのウィンドウに、例えば「〇〇についてのプレゼンテーションを作成してください」と入力し、送信ボタンを押します。
- すると、Copilotが自動的にスライドを生成してくれます。
とても簡単ですよね。
Copilotを活用する際の注意点
便利なCopilotですが、使用する際にはいくつか注意点があります。
- Copilotが生成する内容は、必ずしも完璧ではありません。最終的な確認と修正はユーザー自身で行う必要があります。
- 特に画像やコンテンツの著作権には注意が必要です。生成された内容が適切かどうか、必ず確認しましょう。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使えますか？
いいえ、CopilotはMicrosoft 365の特定のプランで利用可能な機能です。利用するには対応するプランへの加入が必要です。
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語にも対応しています。ただし、最新の対応状況や機能については、Microsoftの公式サイトで確認することをおすすめします。
まとめ
PowerPointのCopilotは、プレゼンテーション作成の強力なサポートツールです。自動でスライドを作成したり、既存の文書からプレゼン資料を生成したりと、その機能は多岐にわたります。初心者の方でも簡単に使えるので、ぜひ活用してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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