「PowerPointのスライドで、テキストの読み上げ順序をうまく設定したいけれど、どうすればいいのか分からない」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホの操作に自信がない方にも、わかりやすくご説明します。
この記事では、PowerPointの「読み上げ順序」を初心者でも理解できるように、実際の操作手順や注意点を交えて解説します。
PowerPointの読み上げ順序って何？
PowerPointのイメージ
PowerPointでは、スライドに配置したテキストボックスや図形などのオブジェクトが、スクリーンリーダーなどの支援技術を使って読み上げられる際に、その順番を設定することができます。これを「読み上げ順序」と呼びます。
例えば、スライドにタイトル、本文、画像がある場合、スクリーンリーダーがそれらをどの順番で読み上げるかを決めるのが「読み上げ順序」です。
読み上げ順序を設定する方法
PowerPointで読み上げ順序を設定するには、以下の手順を試してみてください。
- 「校閲」タブを開く
PowerPointの上部にある「校閲」タブをクリックします。 - 「アクセシビリティ チェック」を選択
「アクセシビリティ チェック」ボタンをクリックします。 - 「読み上げ順序」を表示
表示されたメニューから「読み上げ順序」を選択します。 - 順序を変更
表示された「読み上げ順序」ウィンドウで、オブジェクトの順番を上下の矢印ボタンで変更します。
これで、スクリーンリーダーが読み上げる順番を自分の意図通りに設定できます。
初心者でもできる！簡単な読み上げ設定
「読み上げ順序」の設定は少し難しいと感じるかもしれませんが、以下の方法で簡単に読み上げ機能を使うことができます。
- 「クイック アクセス ツールバー」に「読み上げ」機能を追加
PowerPointの「ファイル」→「オプション」→「クイック アクセス ツールバー」を選択し、「読み上げ」機能を追加します。 - テキストを選択して「読み上げ」ボタンをクリック
スライド内の読み上げたいテキストを選択し、追加した「読み上げ」ボタンをクリックします。
これで、選択したテキストが合成音声で読み上げられます。
よくある質問や疑問
Q1: 読み上げ順序を変更しても、実際に読み上げられる順番が変わらないのはなぜですか？
読み上げ順序は、主にスクリーンリーダーなどの支援技術で使用されます。通常のスライドショーでは、視覚的な順番が優先されるため、読み上げ順序が反映されないことがあります。
Q2: スライドショー中に自動でノートを読み上げさせることはできますか？
はい、可能です。スライドショーの「記録」機能を使って、各スライドのノートを録音し、再生時に自動で読み上げさせることができます。
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まとめ
PowerPointの「読み上げ順序」を設定することで、視覚に頼らずにスライドの内容を理解しやすくなります。特に、視覚に障害のある方や、外国語の発音に自信がない方には大変便利な機能です。
操作は少し複雑に感じるかもしれませんが、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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