ちょっと聞いてくださいね。PowerPointで「どうにもデザインがパッとしない…」「時間もないし、パソコン操作も苦手…」という悩み、私も最初はすごくありました。でも、実はPowerPointには「デザインアイデア(Designer)機能」というすごく便利な機能があるんです。この記事では、その機能の使い方やポイントを、ゆっくり丁寧にお伝えしますね。
PowerPoint デザインアイデア機能ってなに?
PowerPointが自動でスライドをプロっぽくしてくれる機能です
話しかけますね。「スライドに文字や写真を入れておくだけで、『あれ?なんかカッコよくなった?』って思える…それが、この機能です」スライドに入力した内容を見て、自動的に複数のデザイン案を提案してくれるんですよ 。
だれでも簡単!初心者でも使える
あれこれ考えなくていいのが嬉しいポイント。「文字ばっかり…センスないかも…」って方でも、提案された中から選ぶだけで、見た目がグーンとアップ。ほんと、魔法みたいです 。
どうやって「デザインアイデア」を使う?
自動表示と手動呼び出し、2つの方法があります
最初にお伝えしたいのは、使い方がすごくラクなこと。
- テキストや画像をスライドに入れると、自動的に右側にデザイン案が表示される設定にできるんですよ 。
- 「あ、自動で出てこないな」ってときは、「デザイン」タブ→「デザインアイデア」をクリックすることで手動表示もできます 。
出てこないときの対処法もあるんです
これね、意外と悩む方も多いんです。でも大丈夫。
- 最初に「PowerPoint デザイナー(Designer)」の利用が許可されているか確認が必要です 。
- アイデアが表示されないときは、スライドがごちゃごちゃしていないか見直してみてください。要素が多すぎると、PowerPointが解析しづらくなります 。
記事の共通点と改善ポイント|上位記事から学ぶ
良かった点親切に説明してくれている
どちらも、初心者に優しい手順解説と「どうして使うといいのか」がわかりやすかったです。操作説明も画面情報を交えて丁寧でした 。
改善したい点もっと具体的な例や馴染みやすさが欲しい
ただ、どちらも「手順だけ」「説明だけ」で、実際の場面でどう楽になるかという“物語”が少なかった気がします。だから、「こうしたら楽だったよ!」という実体験やエピソードがあると、より初心者さんに寄り添えると思いました。
ここからは私のオリジナルアイデアです
例え話で親しみやすく伝える
「まるで料理する時の味見のように…、スライドを少し入れて試してみたら、思いがけない美味しい(見やすい)案がでてきた!」という感じで、日常のちょっとした例えを交えると「わかるわかる!」と共感してもらえます。
操作がスムーズになる実体験エピソード
例えば、私もあるとき「写真が入ってるだけで、なんか図の配置が変になっちゃった…」って焦ったんです。でも、この機能でババッときれいになって「わ、上司に褒められた!」という成功体験をストーリーに入れると、「私にもできそう」って思えますよね。
初心者さん向け!使い方ステップをストーリー付きで
ある日の午後、あなたがPowerPointを開く…
午後、お茶を淹れて…「スライド作ろうかな」ってパワポを開いて。
- スライドに文字を入れるだけで、右側に「デザインアイデア」がにゅっと出てきた。
- 「え、こんなレイアウトもあるの!?」といくつかの案が並ぶ。
- 気に入ったデザインをクリックすると、一瞬であっという間に見た目が良くなる。
これだけで「あら、いつの間にか素敵になった!」って、びっくりするくらいです。
よくある質問や疑問
PowerPointのバージョンが古くても使えますか?
残念ながら、この機能はPowerPoint 2016以降、特にMicrosoft 365サブスクリプションを使っている方に向けた機能です 。もし古いバージョンだと出てこないことがあります。
提案が表示されない場合はどうしたらいいですか?
まず、インターネットにつながっているか確認しましょう。PowerPointはクラウドでデザイン案を取得するので、接続がないと働けません 。それから、スライドが選ばれている状態か確認し、要素を減らして軽くしてみてください 。
作ったデザインを他のスライドにも使えますか?
はい、もちろんです!「スライドマスター」を使えば、見た目を全体に一括で揃えられますし、テーマやフォントを統一することもできます 。
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まとめ
いかがでしたか?PowerPointの「デザインアイデア 機能」は、迷って手が止まっちゃうあなたをスッと助けてくれる、とても優しいお手伝いさんみたいな存在です。ひと言でいうと、
「スライドに文字や写真を入れるだけで、自動で素敵な見た目に提案してくれる機能」
これさえ覚えれば、「デザイン」という壁でつまずくこと、少し解消できると思います。もし他にもちょっとした操作で困っていることがあれば、どうぞ遠慮なくLINEからお声掛けください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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