PowerPointでのCopilotの使い方【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは!今日は、PowerPointでのCopilotの使い方についてお話しします。パソコンやスマホが少し苦手な方でも、Copilotを使えば簡単に素敵なプレゼンテーションが作れますよ。では、一緒に見ていきましょう!

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Copilotとは何か?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、Copilotとは何でしょうか?これは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリで私たちをサポートしてくれるツールです。例えば、PowerPointでのプレゼン作成を手助けしてくれます。

Copilotを使ってプレゼンテーションを作成する方法

では、具体的にCopilotを使ってどのようにプレゼンテーションを作成するのか、見ていきましょう。

1. 新しいプレゼンテーションを作成する

ここがポイント!

  • PowerPointを開きます。
  • 画面上部の「ホーム」タブにあるCopilotボタンをクリックします。
  • 表示されたCopilotのウィンドウで、「プレゼンテーションを作成する」を選択します。
  • 「○○についてのプレゼンテーションを作成して」と入力し、送信します。

すると、Copilotが自動的にスライドを作成してくれます。例えば、「ハイブリッド会議のベストプラクティスについてのプレゼンテーションを作成して」と入力すると、関連するスライドが生成されます。

2. 既存のドキュメントからプレゼンテーションを作成する

既にWordやPDFのドキュメントがある場合、それを基にプレゼンを作成することも可能です。

ここがポイント!

  • 新しいプレゼンテーションを開きます。
  • 「Copilot」ボタンをクリックします。
  • 「ファイルからプレゼンテーションを作成する」を選択します。
  • 該当のドキュメントを選び、送信します。

これで、ドキュメントの内容に基づいたスライドが自動生成されます。

3. プレゼンテーションの要約を作成する

長いプレゼンテーションを短時間で把握したいとき、Copilotに要約を依頼できます。

ここがポイント!

  • 「Copilot」ボタンをクリックします。
  • 「このプレゼンテーションを要約して」と入力し、送信します。

すると、プレゼンの主要なポイントが箇条書きで表示されます。

よくある質問や疑問

Copilotは無料で使えますか?

いいえ、CopilotはMicrosoft 365のサブスクリプションに含まれる機能です。利用するには、対応するプランへの加入が必要です。

Copilotが生成したスライドは後から編集できますか?

もちろんです。Copilotが作成したスライドは通常のスライドと同じように編集可能です。テキストや画像の追加・修正も自由に行えます。

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まとめ

いかがでしたか?Copilotを使えば、プレゼンテーション作成がとても簡単になります。ぜひ一度試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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