PowerPointとSharePointの連携方法を初心者向けに解説

「PowerPointとSharePointって、どう連携させるの？」と疑問に思っている方へ、今回はその方法をわかりやすくご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

PowerPointとSharePointを連携する理由とは？

PowerPointのイメージ

まず、PowerPointとSharePointを連携させることで、どんなメリットがあるのでしょうか？

ここがポイント！

これらの機能を活用することで、業務の効率化や情報共有が進みます。

PowerPointファイルをSharePointに保存する手順は以下の通りです。

これで、PowerPointファイルがSharePointに保存され、チームメンバーと共有できるようになります。

SharePointに保存したPowerPointファイルは、ブラウザ上で直接編集できます。これにより、以下のような利点があります。

はい、可能です。SharePointに保存したファイルは、OneDriveを使用して同期することで、インターネット接続がない状態でも編集できます。編集後は、再度オンラインに接続すると、自動的に変更内容が同期されます。

SharePointでは、ファイルやフォルダごとにアクセス権限を設定できます。ファイルを選択し、「共有」オプションから、閲覧のみ、編集可能、管理者権限など、必要な権限を設定してください。

特別なソフトウェアは必要ありません。Microsoft 365のサブスクリプションがあれば、PowerPointとSharePointは標準で連携可能です。インターネット環境とMicrosoftアカウントがあれば、すぐに利用を開始できます。

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PowerPointとSharePointを連携させることで、チームでの共同作業がスムーズになり、業務の効率化が図れます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、Microsoft 365の環境が整っていれば、簡単に導入・活用できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。