あなた、「PowerPoint オンライン 編集」って聞くと、ちょっとドキドキしませんか?「パワポってパソコンに入れて使うものじゃないの?」って思っている方、たくさんいらっしゃると思います。でもご安心ください。今回は、45〜55歳くらいのパソコンやスマホにちょっと自信がないあなたにも、「あら、思ったよりカンタンじゃない!」と思っていただけるように、ゆっくり丁寧にお話しますね。
まず最初に、この記事で扱う内容を簡単にまとめます
このあと、「PowerPoint オンライン(Web版)」とは何か、どうやって使えばいいのか、注意するポイントなどを、身近な言葉と例をまじえてお話していきます。
それでは、さっそく始めましょう。
PowerPoint オンライン 編集 とは?さっとわかる解説
「パソコンに入ってない!」でも大丈夫、ブラウザで使えるんです
「PowerPoint オンライン 編集」っていうのは、インターネットにつながるパソコンやスマホで、ブラウザ(インターネットを開くソフト)を使ってPowerPointが使える仕組みです。つまり、ソフトを入れなくてもOKなのが大きなポイントです。
いつでもどこでも、スマホでも使える
インターネットにつながっていれば、おうちのパソコンでも外出先のスマホやタブレットでも編集できちゃう。端末を選ばない自由さが魅力です。
無料で始められて、作ったものは自動保存
Microsoft アカウントさえあれば、お金をかけずにすぐに使い始められるのがうれしいところ。しかも、作業した内容は自動的にインターネット上に保存されるから、「保存忘れた!」なんて心配も少ないです。
使ってみよう!PowerPoint オンライン 編集 のはじめかた
Step 1Microsoft アカウントでログイン
まずは、Microsoft アカウント(たとえば Hotmail や Outlook のメールアドレス)でサインインします。アカウントを持っていない方は無料で作れるので、落ち着いて作成してくださいね。
Step 2オンライン版PowerPointを開く
サインインしたら、Office.com などから「PowerPoint」を選びます。ブラウザ上にパワーポイントの画面がパッと出てきますよ。
Step 3新しいプレゼンを作る or 保存済みを開く
新しく作るなら「新規作成」、過去のファイルを編集したいならOneDriveに保存してあるファイルを開くだけ。意外とスイスイ動くので、お年をめした方でも落ち着いて操作できます。
Step 4編集は直感でOK!自動保存も安心
文字を入れたり、画像を入れたり、スライドを増やしたり――基本的な操作は画面を見ながらスイスイ進みます。「変更内容はOneDriveに自動で保存されるので安心」って、ホッとしますよね。
Step 5簡単に他の人と共有・共同作業もできる!
編集画面の「共有」ボタンをクリックすると、「リンクを送って見るだけOK」「編集もOK」といった権限を相手に設定できます。メールやLINEでリンクを送るだけなので、本当にラクチンです。一緒に編集ができるリアルタイム共同作業も便利です。
知っておくといいポイントメリットと注意点
便利でうれしい!PowerPoint オンライン 編集 の良いところ
- どこからでも使えて、パソコンにインストール不要という気軽さがとても魅力です。
- 自動保存で作業中のファイルが消えない安心感があります。
- リアルタイムで共有・共同編集ができるので、家族や仲間で作業がはかどります。
ちょっと気になる。オンライン版ならではの制約も
- デスクトップ版にあるような細かなアニメーションの作りこみやスライドマスターの高度な設定は使えません。
- VBA(マクロ)や外部アドインなどのカスタム機能は利用できません。
- インターネット接続がないと使えません。Wi-Fiが遅いと編集にタイムラグがあることもあるので、自宅やカフェでは接続を確認しておくと安心です。
ストーリータイム!実際に使ってみたら…
ある日、娘さんの学校の発表資料を手伝うことになったAさん(50代)。パソコンにPowerPointが入っていなくて困っていたのですが、オンラインで編集できることを知ってトライ!
「ログインして、画面が開いて、あれこれやっているうちに、娘と写真を入れたり文字を変えたりできて、気づいたら30分で完成。パソコンに詳しくない私でも、”これならできる!”って思えました」
お孫さんやお友達に見せる資料も、この方法なら気軽に作れちゃいますね。
よくある質問や疑問
質問パソコンにPowerPointが入っていなくても本当に使えるの?
はい、ブラウザだけで使えます。インストールは不要で、ネットにつながる環境があれば大丈夫です。とても気軽に使えますよ。
質問完成したファイルはどこに保存されるのですか?
自動的にOneDrive(クラウドストレージ)に保存されます。保存忘れの心配もありませんし、別のパソコンやスマホからもすぐにアクセスできます。
質問共有をうまく使いたいのですが、どうすれば?
「共有」ボタンを押すと、見るだけのリンクと編集できるリンクを選ぶことができます。LINEやメールでリンクを送るだけなので、とても簡単です。
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まとめ新しい「PowerPoint オンライン 編集」で、もっと気軽に楽しく
いかがでしたか?「PowerPoint オンライン 編集」は、インターネットが使える環境とMicrosoftアカウントがあれば、パソコンにソフトがなくてもプレゼン資料が作れるすごく便利なツールです。自動保存や共有機能もついているので、昔のように「保存し忘れちゃった…」なんて心配も減りますし、ご家族やお友達との共同編集もラクチンです。
もちろん、デスクトップ版のように細かいアニメーション設定やマクロは使えないですが、日常のちょっとした資料づくりには十分すぎるほど活躍してくれます。
ぜひ一度、インターネットにつながる環境で試してみてくださいね。「これならできる!」の第一歩になるはずです。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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