PowerPointに音声を簡単に挿入する方法 – 初心者でも安心なステップガイド

プレゼン資料を作るとき、文字だけじゃなくて“声”があるととっても魅力的になりますよね。でも、「どうやって音を入れたらいいの？」と戸惑う方も多いはず。この記事ではPowerPoint 音声 挿入の方法を、丁寧に、しかもやさしい言葉でお伝えします。まず最初に、この記事全体でお伝えすることを簡単にまとめますね。

① 記事の要点（この記事でわかること）

PowerPointのイメージ

基本のステップで安心して進めましょう

「挿入」タブからスタート

まずはPowerPointを開いて、音声を入れたいスライドを表示します。そして、上のメニューから「挿入」→「オーディオ」→「このコンピューター上のオーディオ」…という感じで進めていきますよ。ここで、ファイルをパソコンから選んで「挿入」をクリックすれば、スピーカーのアイコンがスライドに出てきます。そこをクリックすれば、音がちゃんと出るか確認できます。これはとても基本ですが、まずはここからですね。

録音からそのまま挿入もできるんです

「録音しながら音声を入れたい」という方には、同じ〈挿入〉メニュー内の「オーディオを録音」から録音し、そのままスライドに声を入れる方法もあります。ちょっと勇気がいるかもしれませんが、自分の声で説明するのって、それだけで親しみやすさが増しますね！

もう少し踏み込んだ設定も安心

自動再生やクリック再生が選べる

アイコンを選ぶと「再生」タブが出てきます。ここで「開始」を「自動」または「クリック時」に設定できます。自動だとスライドが開いたときに音が流れますし、クリック時だと自分でタイミングを合わせられます。

音量の調整やトリミングもOK

必要なら「トリミング」で再生開始や終了位置を決めたり、「フェードイン／フェードアウト」で自然な出だしや終わり方にしたりもできます。こうした細かい調整で、グッと完成度が上がりますよ。

複数スライドでもBGMのように流し続ける方法

もし「プレゼン全体に同じ音を流したい」ときは、スライドショー開始時にBGMとして再生し、「スライド間でも再生」「繰り返す」設定を組み合わせると、ずっと続けて音を流すことが可能です。

初心者さんがつまづきやすいポイント

音が出ない…原因はファイル形式かも

たまに「音が出ない！」って焦ることがありますが、その原因は使っている音声ファイル形式がPowerPointに対応していないことが多いんです。たとえば、mp3・wav・m4aあたりならまず大丈夫ですが、他の形式だと挿入できなかったり、エラーが出たりしますのでご注意を。

間違ったタブからの挿入はNGです

実は、「画面切り替え」タブから’サウンド’を設定する方法もありますが、これはページ送りの音など限定の機能で、ナレーションなどには向いていません。この方法で入れると、動画にしてもナレーションが含まれない仕様なので要注意です。

検索サジェストから拾った重要ポイント

Google検索のサジェストによく出てくる、みなさんが気にしていそうな内容をもとに見出しにしてみました。検索結果の傾向を生かした内容です。

対応ファイル形式一覧

PowerPointで使いやすい音声形式をここであらためてまとめておきます。

音声がスライドショー形式で保存できる？

音を入れたスライドは、スライドショー形式（.ppsx）に変換して保存しておくと「あ、そのまま音も流れる形で見せたい」というときに便利です。ただし、Googleドライブなどで共有するときは再生されないこともあるので、場合によっては動画（.mp4など）に変換しておくのが安心です。

よくある質問や疑問

Q音声ファイルを削除したいときはどうしたらいいですか？

スライド上のスピーカーアイコンをクリックしてから、キーボードのDeleteキーを押せば、簡単に削除できますよ。気軽に試せるのがうれしいポイントです。

Q音声アイコンが気になるので見えないようにしたい

「スライドショー実行中にアイコンを隠す」という設定が「再生」タブにあるので、それをチェックすれば画面にアイコンが出ません。スッキリ見せたいときには便利です。

Q動画に変換して保存したいけど、音も入るの？

はい、変換手順でナレーション入りスライドを.mp4動画として保存することができます。動画なら、YouTubeにアップしたり、スマホでも気軽に見せられるので安心ですね。

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まとめ

PowerPointで音声を挿入するのは、思ったよりシンプルです。「挿入」→「オーディオ」→ファイル選んで「挿入」これだけで、あなたの声やBGMがスライドに入れることができます。自動再生にしたり、アイコンを隠したり、動画に変換して保存することもできるので、使い方の幅も広がります。ぜひ、まずはひとつのスライドで試してみて、「できた！」という小さな成功体験からスタートしてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。