最初にちょっとだけ、お話させてくださいね。
「PowerPointのSmartArtって、名前は聞いたことあるけれど、使い方がよくわからない…」「図や組織図を作ってみたいけど、どこをクリックすればいいの？」…そんなふうに感じていませんか？
この記事では、「PowerPoint SmartArt 作成」について、まったくパソコンに詳しくない方にも優しくお伝えします。いきなり難しい言葉は出しません。大切なのは、「どうやって図を出して文字を入れられるか」がわかること。それだけわかれば、驚くほど簡単に図ができあがりますよ。では、さっそく始めましょう！
SmartArtとは？まずは雰囲気をつかもう
PowerPointのイメージ
SmartArtってどんな機能？
「SmartArt」は、PowerPointに初めから入っている「図を簡単に作れる機能」のことです。
例えば、組織図や流れを見せる図、ピラミッド図など、よく使う図がたくさん用意されています。
見た目も整っているので、パッと見ただけで「おっ、きれい」と思える図が作れちゃうんです。
どんな場面で使えばいいの？
たとえば、社長から部長、課員へのつながりを見せたいときや、商品の説明を順番に見せたいときなど、図を使えばわかりやすさがぐーんとアップします。ひとつ図を入れるだけで、ぐっと資料が見やすくなるんですよ。
実際にSmartArtを作ってみよう！
ステップ1「挿入」タブをクリック
まずはPowerPointを開いて、上のメニューにある「挿入」って書いてあるところを探してください。
そこをクリックすると、図や画像や表を入れられるメニューが出てきます。
ステップ2「SmartArt」を選ぶ
「挿入」のメニューの中に「図」というところがあって、そこに「SmartArt」があります。
これをポチッと押すと、いろんな図のデザインが出てくるダイアログが開きます。
ステップ3好きな図のレイアウトを選ぼう
ダイアログには、「階層構造」「リスト」「ピラミッド」「プロセス（流れ）」などのグループが並んでいます。
目的に合わせて選んで、「OK」を押すだけ。図がスライドにポン、と出てきますよ。
ステップ4文字を入れる
図をクリックすると、左側に小さな矢印が出てきます。それを押すと「テキストウィンドウ」が出てきます。
そこに文字を入力すれば、自動的に図の中に反映されます。もちろん、図の中を直接クリックして文字を入れても大丈夫です。
とっても直感的に操作できますよ。
ステップ5図形を増やしたり減らしたり
図の中の形（ボックス）を増やしたいときは、「SmartArtのデザイン」タブにある「図形の追加」ボタンを使います。「後に追加」「前に追加」など選べます。
逆に不要なボックスはクリックして「Deleteキー」で消せます。
この操作は、ちょっと慣れるまでゆっくり触ってみてくださいね。
見た目も調整できる色やスタイルを変える
色やスタイルの変え方
図を選んだ状態で「SmartArtツール」の「デザイン」タブを開くと、「色の変更」ができます。好きな色をクリックするだけ。
さらに「SmartArtスタイル」を選ぶと、立体的にしたり影をつけたりとおしゃれな効果がつけられます。
図形ごとに形を変えるのも簡単
図全体のスタイルだけじゃなく、一つひとつの図形（ボックス）の形も変えたいときは、図形を右クリックして「図形の変更」から好きな形を選べます。
「ただ四角ばかりじゃ面白くないなあ」というときにおすすめです。
初心者さんへ作るときの小さなお話
はじめは、ちょっと操作で迷うかもしれません。でも、図が画面に出てきて、文字が入って、色が変わると「あ、できた！」って嬉しくなるんです。私も最初はそうでした。だから、焦らず、自分のペースで楽しんでくださいね。
たとえば、家族の関係を図にしたことがあるんですが、「父」「母」「子ども」のボックスを入れて、色を変えただけで家の形がスッと見えてくるようで「おお、すごい！」って感じたことがあります。
よくある質問や疑問
SmartArtってパソコンに詳しくない私にも使えるかな？
もちろんです！図を出して、文字を入れて、色を変える。それだけができれば十分です。ボタンを押すだけ、触っているうちに慣れてきますよ。
図を減らしたいときはどうすればいいの？
不要な図形をクリックしてDeleteキーを押すだけで消えます。間違えても、Ctrl+Z（元に戻す）で戻せるので安心してくださいね。
複数の文章を1つの図に入れられる？
はい、「行頭文字の追加」機能を使えば、複数文を入れることもできます。テキストウィンドウを開いて、追加したい場所で改行すればOK。
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まとめとお声掛け
この記事では、「PowerPoint SmartArt 作成」について、図を出すところから文字を入れて色を変えるところまで、初心者さんでもわかるようにやさしく説明しました。
一歩踏み出せば、資料作りがグンと楽しく、おしゃれになりますよ。ぜひ、ご自身のペースで、まずは一つ図を作ってみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
それでは、あなたの図作りがうまくいきますように！
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