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初心者でもできる!VBAでPowerPointを自動化する方法完全ガイド

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PowerPointのプレゼンテーションを作成するとき、手動での作業は時間がかかりますよね。でも、VBA(Visual Basic for Applications)を使えば、いろいろな作業を自動化できるんです。もし、これからVBAを使ってPowerPointを効率的に操作したいと考えているなら、この記事はあなたにぴったりです。初心者でも安心して学べる内容で、ステップバイステップでVBAの基本から応用までお伝えします。

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VBAとは?PowerPointで何ができるのか

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

VBA(Visual Basic for Applications)とは、Microsoft Office製品(PowerPointやExcelなど)を自動化するためのプログラミング言語です。プログラミングが難しいと思うかもしれませんが、VBAは初心者でも取り組みやすい構文になっていて、簡単なコードから徐々に慣れていくことができます。

VBAを使うことで、PowerPointでできることはぐっと広がります。例えば、次のようなことが可能です

ここがポイント!

  • 複数のスライドを一度に作成・編集する
  • 画像やテキストの自動挿入
  • プレゼンテーションの内容を指定したタイミングで変更する
  • 同じ内容のスライドを大量に作成する

「ちょっと難しそう」と感じるかもしれませんが、心配いりません。最初はシンプルなコードから試してみましょう。

VBAの設定方法と初めてのコード

まず、PowerPointにVBAを設定して、簡単なコードを実行してみましょう。

  1. PowerPointを開き、「開発」タブを表示します。「開発」タブが見当たらない場合は、リボンの設定から追加します。
  2. 「開発」タブを開いたら、「Visual Basic」をクリックしてVBAエディターを開きます。
  3. エディターが開いたら、左側の「VBAProject」を選び、挿入メニューから「モジュール」を選択します。
  4. 新しいモジュールが表示されたら、以下のコードを入力します
  5. Sub HelloPowerPoint()
    MsgBox "Hello, PowerPoint!"
    End Sub
  6. コードを入力したら、「実行」ボタンをクリックしてみましょう。メッセージボックスが表示されるはずです。

このコードは、PowerPointを開いたときに「Hello, PowerPoint!」と表示されるだけのシンプルなものです。これでVBAが動いていることが確認できました。

PowerPointで使えるVBAの実践例

VBAを使って、実際に役立つ作業を自動化してみましょう。例えば、同じ内容のスライドを何枚も作りたい場合、VBAで簡単に実行できます。

  1. 新しいモジュールを作成し、以下のコードを入力します
  2. Sub CreateSlides()
    Dim i As Integer
    For i = 1 To 5
    ActivePresentation.Slides.Add(i, ppLayoutText)
    ActivePresentation.Slides(i).Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text = "スライド " & i
    ActivePresentation.Slides(i).Shapes(2).TextFrame.TextRange.Text = "内容" & i
    Next i
    End Sub
  3. このコードを実行すると、5枚のスライドが自動で作成され、各スライドに番号と内容が入ります。

これで、手動でスライドを作成する手間が省けますね。

よくある質問や疑問

VBAのコードが動かない場合はどうすればよいですか?

VBAのコードが動かないときは、いくつか確認するべきポイントがあります。まずは、以下をチェックしてみましょう

  • 「開発」タブが正しく表示されているか
  • コードに間違いがないか(例えば、スペルミスやカッコの閉じ忘れなど)
  • PowerPointが「マクロの設定」によってVBAを許可しているか

もし、これらを確認しても動かない場合は、一度VBAエディターを閉じて再起動することを試してみてください。

VBAで自動化した内容は、他のPCでも使えるのですか?

はい、VBAで作成したプレゼンテーションは、他のPCでも使うことができます。ただし、VBAコードが含まれたPowerPointファイル(.pptm形式)として保存しておく必要があります。他のPCでもマクロが有効になっていることを確認してください。

まとめ

VBAを使ってPowerPointの作業を自動化することで、時間と労力を大幅に節約できます。初めてのVBAでも、簡単なコードから始めて少しずつ慣れていくことが大切です。今回紹介した内容を参考に、自分のプレゼンテーションに役立つ自動化を試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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