PowerPointでのCopilot活用術【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは！今日は、Microsoft 365 Copilotを使って、PowerPointでのプレゼンテーション作成をもっと簡単に、そして効率的にする方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホが少し苦手な方でも安心して使えるように、わかりやすくお伝えしますね。

Copilotとは何か？

PowerPointのイメージ

まず、Copilotについて簡単に説明します。これは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そして今回ご紹介するPowerPointなどで、作業をサポートしてくれる頼もしい存在です。例えば、プレゼンテーションを作成するときに、Copilotにテーマを伝えるだけで、スライドの構成や内容を自動的に提案してくれます。

Copilotでプレゼンテーションを作成する方法

では、具体的にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成する手順を見ていきましょう。

このように、Copilotを使えば、短時間で質の高いプレゼンテーションを作成することができます。

Copilotを使ったプレゼンテーションの編集

既存のプレゼンテーションをさらに良くするために、Copilotを活用する方法もあります。

プレゼンテーションの要約

長いプレゼンテーションを短くまとめたいとき、Copilotに「このプレゼンテーションを要約してください」と頼むだけで、主要なポイントを抽出してくれます。

スライドの追加

新しいトピックを追加したい場合、Copilotに「瞑想の利点についてのスライドを追加してください」と指示すると、関連する内容のスライドを作成してくれます。

デザインの改善

プレゼンテーションの見栄えを良くしたいとき、Copilotに「このスライドに適した画像を追加してください」や「読みやすいフォントサイズに変更してください」と依頼することで、視覚的に魅力的なスライドに仕上げることができます。

よくある質問や疑問

Copilotは無料で使えますか？

Copilotは、Microsoft 365のサブスクリプションに含まれている機能です。したがって、Microsoft 365を利用している場合、追加料金なしで使用できます。

Copilotは日本語に対応していますか？

はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。日本語での入力や指示も問題なく行えます。

Copilotを使う際の注意点はありますか？

Copilotは非常に便利なツールですが、生成された内容は必ず確認し、必要に応じて修正することをおすすめします。Iが提案する内容が必ずしも完璧ではない場合がありますので、ご自身の目的やスタイルに合わせて調整してください。

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まとめ

Microsoft 365 Copilotを活用することで、PowerPointでのプレゼンテーション作成が格段に楽になります。最初は慣れないかもしれませんが、使っていくうちにその便利さを実感できるでしょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。