「PowerPointでVBAって何だろう?」「マクロって難しそう…」と感じているあなたへ。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して始められる、PowerPointのVBA(マクロ)活用法をご紹介します。これを読めば、面倒な作業を自動化して、プレゼン作成がぐんと楽になりますよ!
PowerPointでVBAを使う準備をしよう
まずは、PowerPointでVBAを使えるように準備しましょう。
「開発」タブを表示する
PowerPointを開いたら、上部のメニューから「ファイル」をクリックし、「オプション」を選びます。次に、「リボンのユーザー設定」をクリックし、「開発」にチェックを入れて「OK」を押します。これで、リボンに「開発」タブが表示されます。
VBAエディタを開く
「開発」タブをクリックし、「Visual Basic」を選ぶと、VBAエディタが開きます。ここで、マクロのコードを入力します。
標準モジュールを挿入する
VBAエディタが開いたら、左側の「VBAProject」を右クリックし、「挿入」→「標準モジュール」を選びます。これで、コードを入力する場所が準備できました。
初心者でもできる!簡単なマクロを作ってみよう
次に、実際にマクロを作ってみましょう。
メッセージを表示するマクロ
以下のコードを先ほど挿入した標準モジュールに入力してみてください。
Sub メッセージ表示()
MsgBox "こんにちは、PowerPoint VBA!"
End Sub
このコードは、実行すると「こんにちは、PowerPoint VBA!」と表示されるメッセージボックスを出すものです。
すべてのスライドのフォントを変更するマクロ
次に、プレゼンテーション内のすべてのスライドのフォントを「メイリオ」に変更するマクロを作成してみましょう。
Sub フォントをメイリオに変更()
Dim sld As Slide
Dim shp As Shape
For Each sld In ActivePresentation.Slides
For Each shp In sld.Shapes
If shp.HasTextFrame Then
If shp.TextFrame.HasText Then
shp.TextFrame.TextRange.Font.Name = "メイリオ"
End If
End If
Next shp
Next sld
End Sub
このマクロを実行すると、すべてのスライドのテキストが「メイリオ」フォントに変更されます。
マクロを実行してみよう
作成したマクロを実行する方法は2つあります。
VBAエディタから実行する
VBAエディタで、実行したいマクロのコード内にカーソルを置き、F5キーを押すと実行されます。
PowerPointから実行する
PowerPointに戻り、「開発」タブの「マクロ」をクリックします。表示されたマクロ一覧から実行したいマクロを選び、「実行」をクリックします。
よくある質問や疑問
Q1: マクロを保存するにはどうすればいいですか?
マクロを保存するには、ファイルを「PowerPoint マクロ有効プレゼンテーション(*.pptm)」形式で保存する必要があります。通常の「*.pptx」形式ではマクロが保存されませんので、ご注意ください。
Q2: マクロを他のパソコンでも使いたいのですが、どうすればいいですか?
作成したマクロを他のパソコンでも使用するには、マクロを含む「\*.pptm」ファイルをそのままコピーして使用できます。ただし、マクロを実行するには、コピー先のパソコンでも「開発」タブが表示されている必要があります。
Q3: マクロを自動で実行したいのですが、どうすればいいですか?
マクロを自動で実行するには、PowerPointの「スライドショー」設定で「スライドの切り替え時にマクロを実行する」オプションを設定することができます。ただし、詳細な設定方法については、PowerPointのバージョンによって異なる場合がありますので、公式のサポートページをご確認ください。
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まとめ
PowerPointでVBAを使うことで、繰り返しの作業を自動化し、作業効率を大幅に向上させることができます。最初は難しそうに感じるかもしれませんが、少しずつ学んでいけば、誰でも使いこなせるようになります。まずは、簡単なマクロを作成して、実際に試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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