まずは、この記事で何が学べるのかざっくりお伝えしますね。
「PowerPoint VBA Tutorial PDF」というキーワードで検索すると、スライドやPDFで使えるマクロ（VBA）手順が詳しく書かれた資料がたくさんヒットします。でも難しく書かれているものも多くて、「うーん、ちょっと難しいかも…」って感じた人も多いんじゃないかなと思います。
そこで本記事では、初心者でもわかるように、
「VBAってどんなことができるの？」から、
「最初の簡単なマクロの作り方」、「PDFにする方法」まで、ストーリー仕立てで、やさしい言葉でていねいに解説します。
なぜPowerPointでVBAを使うの？簡単な魔法みたいな話
PowerPointのイメージ
「VBAって何だろう？」マクロってどう使うの？
最近、スライド作りで手が疲れちゃった…ってこと、ありませんか？実は、VBAというマクロを使うと、何度も同じ操作を自動でやってくれて、腕がラクになるんですよ。たとえば、丸い図形を四角にするだけの作業でも、たくさんあると大変。でもマクロなら一瞬。ほんとに魔法みたいなんです。
ExcelとPowerPointのVBAのちょっと違う点
Excelには「操作を記録するマクロ」という便利な機能があります。でもPowerPointにはそれがなくて、自分でコードを書く必要があるんです。ただ、PowerPointのマクロのいいところは、「もとに戻す」Undo（Ctrl+Z）がちゃんと効くこと。何か間違えても戻せるから安心ですね。
はじめてのPowerPointマクロスライドをPDFに保存してみよう！
なぜPDFに変換するの？
PDFにすると、誰が開いてもレイアウトが崩れず安心ですし、メールで送るときも便利です。でも毎回ファイル名を変えて手作業で…は、けっこう面倒ですよね。そこでマクロに任せちゃいましょう。
PDF化のマクロ、やってみよう
まずはDeveloperタブを表示してください。「オプション」→「リボンのユーザー設定」でDeveloperにチェック。こうしないとマクロが書けないんです。
それでは、簡単なマクロを書いてみますね
vb
Sub SavePresentationAsPDF()
Dim pptName As String
Dim PDFName As String
pptName = ActivePresentation.FullName
PDFName = Left(pptName, InStr(pptName, ".")) & "pdf"
ActivePresentation.ExportAsFixedFormat PDFName, 2 ' PDF形式で保存
End Sub
大事なポイントはこの３つ
- 現在開いているファイルの名前を取得することができる
- ファイル名を”.pdf”に変えるだけでPDF名が簡単に作れる
- ExportAsFixedFormatという命令で簡単にPDF出力できる
実際に使ってみたら、「あっという間にPDFになった！」って感動しました。
マクロ実践図形の入れ替え「Swap Shapes」
2つの図形を並べ替えるってどうやるの？
スライドで図形を2つ選んで、位置を入れ替えたいときに便利なマクロです。手作業だと時間がかかりますが、マクロなら一瞬。
コードの流れをざっくり紹介します
- 信頼センターでマクロが使えるようにする設定
- DeveloperタブからVBAエディターを開いてコードを書く
- 図形を2つ選んで、位置情報（Top/Left）を入れ替える
- With文でコードをスッキリさせる
- 実行して入れ替わったら完了！
実際に自分でやってみると、「え、こんなに簡単？」って嬉しくなりますよね。
PowerPoint VBA Tutorial PDFのサジェストから見えてくること
Googleで「powerpoint vba tutorial pdf」と入力してサジェストを見ると、以下のようなキーワードが出てくることが多いです
- 基本的な使い方をPDFでまとめて学びたい
- 図形を操作するマクロが知りたい
- PowerPointをPDF化する方法が知りたい
これらをもとに、
見出し
をつくると以下のようになります。
-
PowerPointでVBAを使うってどんな感じ？
-
スライドをPDFに自動で保存するマクロの作り方
-
図形をスワップ（入れ替え）する簡単マクロ
よくある質問や疑問
PowerPoint VBAって初心者でもできそうですか？
もちろんです！最初はちょっとドキドキするかもしれません。でも、この記事のようにステップ１つずつゆっくり進めば大丈夫。実際に動いたときの感動をぜひ味わってください。
コードを間違えて実行しちゃったらどうしよう…？
大丈夫です。PowerPointのVBAはCtrl+Z（元に戻す）がちゃんと効くので、安心して試してみてください。
他にも活用できるマクロはありますか？
はい！たとえば「フォルダ内のpptxを一気にPDFにするマクロ」など、便利な応用もあります。コードは少し長くなりますが、この記事のステップになれていればチャレンジできますよ。
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まとめと呼びかけ
この記事では、「PowerPoint VBA Tutorial PDF」で検索される方が知りたいポイントを押さえて、PDF化マクロと図形スワップマクロの2つを具体的に紹介しました。まるで魔法のように作業がラクになるVBAの世界、ぜひ一歩踏み出してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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