PowerPointで「図形を印刷しない」設定方法を初心者でもわかるようにお教えします

まずはじめに…
「あれ？画面には見えているのに、印刷したら図形が出てこない」「この図形だけ、印刷に写したくない！」そんな戸惑い、わかります。特に、配布資料を作るとき、不必要な図形が印刷されると恥ずかしいし、訂正も面倒ですよね。この記事では、 PowerPointで特定の図形（やコメント、スライドまるごと）を画面表示はするけれど印刷しない方法 を、できるだけやさしくお伝えします。

PowerPointで図形を「印刷しないように」する方法とは

PowerPointのイメージ

「選択と表示」ウィンドウで、図形そのものを非表示にする

例えば、プレゼン中は見せたい図形だけど、資料として印刷するときはいらないな…というとき。PowerPointには「選択と表示」という便利な機能があります。これを使えば、印刷時だけ図形を非表示にできます。

ちょっとした切り替えで、画面も印刷も快適になりますよ。

スライド全体を印刷から除外する「非表示スライド」

「このスライドだけ、印刷したくないなあ…」というときには、「非表示スライド」が役立ちます。

画面ではスライド番号に斜線がついて見分けがつき、印刷時のトラブルも避けられて安心です。

「影」や「枠線」が印刷されない？印刷設定の見直しで解決

「画面には見えているのに、印刷すると影が消えちゃった…」「枠線だけ印刷されちゃった…」そんなときは、印刷品質の設定を確認してみましょう。

• 「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「印刷」で、「高品質で印刷する（すべての影効果も印刷されます）」にチェックを入れると、影もきちんと印刷されます
• また、カラー・グレースケール・白黒のモードによって「枠線が出てしまう」「消えてしまう」場合もあるので、通常は「カラー」モードで印刷するのがおすすめです

例えば、枠線なしの設定なのにグレースケール印刷すると枠線が出てしまう…なんてこともあります。

よくある質問や疑問

「図形を非表示にしたのに、印刷プレビューではまだ見えるのはなぜ？」

これは「印刷プレビューが画面上の見た目をそのまま反映しているだけ」だからかもしれません。印刷前に「選択と表示」で目アイコンをオフにして非表示にした後、もう一度プレビュー画面を更新して確認してみてください。

「影だけを印刷したくないときはどうする？」

実は、「影だけを印刷したくない」という細かい設定はPowerPointにはありません。でも、影をつけずにスッキリした見た目にしたいなら、影を設定しない図形を使うか、印刷用には影なしバージョンのスライドを用意するのが現実的です。

「リンク画像が印刷されないことがあるのはなぜ？」

これは少し横道ですが…画像をPowerPointに「リンクとして挿入」していると、リンク切れで印刷時に画像が表示されないことがあります。大切な図形や画像は「埋め込み」で挿入しておくと安心です。

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まとめ（結論と視聴者への呼びかけ）

大事なポイントをおさらいしますね。

なんだか難しそうに感じるかもしれませんが、一度手順を覚えておけば、次からはカンタンにサクッとできますよ。ぜひゆっくりと試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。