最初にちょっとお話。こんにちは、おじさん・おばさんパソコン初心者の皆さん、PowerPointの印刷でつまづいたこと、ありませんか？「用紙の向きってどうするの？」「配布資料にノートを入れたいけど…」など、悩みは尽きないですよね。この記事では、「mac powerpoint 印刷」をキーワードに、検索結果の上位２記事を参考にしつつ、特に45歳〜55歳の方でも抵抗なく読めるよう、ゆっくり優しく噛み砕いてご案内します。
PowerPoint for Macの印刷の基本
PowerPointのイメージ
ファイルから印刷するまでの流れ
まず基本中の基本からお伝えしますね。「ファイル」メニューから「印刷」を選ぶと、印刷の設定画面が出てきます。ここで、プリンターの選択や枚数指定ができるんです。じつは、何も設定しなければ、そのままフルサイズのスライドが印刷されることが多いです。
レイアウトやスライド数を選ぶ（詳細を表示）
もっと細かく設定したいときは、印刷画面で「詳細を表示」を押しましょう。レイアウトの選択で、スライドだけ、ノート付き、アウトライン、配布資料などさまざまな印刷方法を選ぶことができます。
ページ設定で印刷用デザインを整えよう
スライドのサイズや紙方向を指定する
「ファイル」→「ページ設定」で、スライドのサイズや用紙サイズ、そして向き（縦／横）を変えられます。自分のレイアウトに合ったサイズに調整するのにとっても便利です。
ヘッダー・フッター（ページ番号など）を加えたいとき
同じく「ページ設定」内でヘッダー・フッターの編集ができるので、日付やスライド番号、フッターのテキストを追加したいときにも便利です。
印刷オプション別の使い方
スライドだけを大きく印刷したいとき（フルページ）
通常はスライド1枚が用紙1枚に大きく出る“フルページサイズ”で印刷されます。もし小さく表示されていたら、印刷画面で「詳細を表示」を押してから「スライド」を選んでください。
ノート付きのスライドを印刷したいとき
「ノート」を一緒に印刷したいときは、「詳細を表示」から「ノート」を選び、必要なら印刷前に「表示」タブ→「ノート」でプレビューしておくと安心です。
配布資料（複数スライドとメモ欄）を作るとき
配布資料は、1枚に複数のスライドを印刷でき、メモ欄付きのレイアウトも選べます。印刷画面で「配布資料」を選択し、スライドの数やレイアウトを選んでください。
初心者にうれしいテクニック
特定のスライドだけ印刷する方法
「印刷」→「詳細を表示」から「スライド指定」を選び、例えば「1-3,5-7」と入力して範囲を指定して印刷できます。「この部分だけ印刷したい」を叶えてくれる便利な機能です。
レイアウトが崩れるときはWordに貼り付け
「スライドを余白少なく印刷したいけど設定できない…」というときは、スライドをコピーしてWordにペーストして、余白を調整して印刷する方法もあります。意外と助かりますよ。
よくある質問や疑問
Q1どうして印刷プレビューと違う感じで出力されるの？
印刷プレビューと実際の出力に違いが出ることがあります。印刷前に「詳細を表示」でレイアウトや向きをしっかり確認すると安心です。
Q2メモ欄付き配布資料をきれいに作るコツは？
メモ欄付きは「配布資料」でスライド数を少なめに（2〜4枚程度）選ぶと見やすくなります。余白もテンプレートで調整できる場合があります。
Q3フチなし印刷にしたいけどどうすれば？
用紙サイズとスライドサイズをぴったり合わせ（例実寸サイズに設定）て、プリンター側で「フチなし印刷」を選ぶと余白なしの印刷が可能になります。ただし、プリンターが対応しているか確かめてくださいね。
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まとめと呼びかけ（CTA）
さいごにまとめると、MacのPowerPoint印刷は「ファイル」→「印刷」→必要に応じて「詳細を表示」でレイアウトやスライド、ページ設定を調整するという流れで、初心者の方でも安心して操作できます。ちょっとやってみたら“あ、こういうことだったのか”って分かる瞬間がきっとありますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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