PowerPointの「読み取り専用」パスワード設定と解除方法をわかりやすく解説

PowerPointで作成したプレゼンテーションを他の人と共有する際、「読み取り専用」に設定することで、誤って編集されるのを防ぐことができます。特に、パソコンやスマホに不安がある方や、資料を安全に共有したい方にとって、この機能は非常に便利です。今回は、初心者の方でも安心して操作できるように、ステップバイステップで解説します。

PowerPointの「読み取り専用」パスワード設定とは？

PowerPointのイメージ

「読み取り専用」パスワードを設定すると、ファイルを開く際にパスワードの入力を求められます。パスワードを知っている人だけが編集でき、知らない人は閲覧のみとなります。これにより、大切な資料の無断編集を防ぐことができます。

「読み取り専用」パスワードの設定方法

以下の手順で、PowerPointのファイルに「読み取り専用」パスワードを設定できます。

これで、設定したパスワードを知っている人だけがファイルを編集できるようになります。

「読み取り専用」パスワードの解除方法

設定した「読み取り専用」パスワードを解除するには、以下の手順を行います。

これで、パスワードなしでファイルを編集できるようになります。

「読み取り専用」を設定する他の方法

PowerPointには、他にも「読み取り専用」にする方法があります。

• 「常に読み取り専用で開く」設定
  「ファイル」タブから「情報」を選択し、「プレゼンテーションの保護」で「常に読み取り専用で開く」を選択します。これにより、ファイルを開くと自動的に読み取り専用で開かれます。
• 「最終版にする」設定
  「ファイル」タブから「情報」を選択し、「プレゼンテーションの保護」で「最終版にする」を選択します。これにより、ファイルが最終版としてマークされ、編集が制限されます。

これらの設定は、誤って編集されるのを防ぐために役立ちます。

よくある質問や疑問

Q1: パスワードを忘れてしまった場合、どうすればよいですか？

パスワードを忘れた場合、残念ながらMicrosoftではパスワードの復元はサポートしていません。パスワードを設定した際に控えておいたメモや、他の人と共有した場合はその人に確認することをおすすめします。

Q2: 「最終版にする」設定と「常に読み取り専用で開く」設定の違いは何ですか？

「最終版にする」設定は、ファイルが完成したことを示すためのもので、編集を制限するものではありません。一方、「常に読み取り専用で開く」設定は、ファイルを開く際に自動的に読み取り専用で開かれるようにするものです。

Q3: 他の人がファイルを開いているときに編集できるようにするにはどうすればよいですか？

他の人がファイルを開いている場合、同時に編集することはできません。ファイルを編集するには、他の人がファイルを閉じるのを待つか、ファイルをコピーして編集することを検討してください。

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まとめ

PowerPointの「読み取り専用」パスワード設定は、大切な資料を安全に共有するための有効な手段です。設定方法や解除方法、他の「読み取り専用」設定について理解し、状況に応じて使い分けることで、より安全に資料を取り扱うことができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。