PowerPointを「読み取り専用」で開く方法｜初心者でもできる簡単ガイド

1. PowerPointを起動し、読み取り専用にしたいファイルを開きます。
2. 上部の「ファイル」タブをクリックします。
3. 左側のメニューから「名前を付けて保存」を選択し、「参照」をクリックします。
4. 「名前を付けて保存」ウィンドウが開いたら、右下の「ツール」をクリックし、「全般オプション」を選択します。
5. 「全般オプション」ウィンドウが開いたら、「書き込みパスワード」の欄に任意のパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
6. 再度パスワードを確認のために入力し、「OK」をクリックします。
7. 最後に「保存」をクリックして設定を完了します。

よくある質問や疑問

Q1: 「読み取り専用」で開くと、ファイルは完全に編集不可になるのでしょうか？

「読み取り専用」で開く設定は、あくまで編集を推奨しない表示をするためのもので、完全に編集をロックするわけではありません。編集が必要な場合、ユーザーが「編集する」を選択すれば編集が可能です。

Q2: PowerPointファイルを読み取り専用にする手順は、どのバージョンでも同じですか？

基本的な手順は共通ですが、バージョンによってはメニューの場所が異なる場合があります。通常、「ファイル」→「情報」→「プレゼンテーションの保護」→「常に読み取り専用で開く」から設定できます。

Q3: 「読み取り専用」設定を解除するにはどうすればいいですか？

「読み取り専用」設定は、「ファイル」→「情報」→「プレゼンテーションの保護」→「常に読み取り専用で開く」のチェックを外すことで解除できます。

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まとめ

PowerPointのファイルを「読み取り専用」で開くことで、誤って編集してしまうリスクを減らすことができます。特に、他の人と共有する際や、重要な資料を扱う際には、この設定を活用すると良いでしょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。