皆さん、こんにちは。今日は、Microsoft Copilotを使って、PowerPointのプレゼンテーション作成をもっと簡単にする方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。Copilotがどのようにお手伝いできるか、一緒に見ていきましょう。
Copilotとは？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotについて簡単にご説明します。これは、Microsoft 365に搭載されたAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで、作業をサポートしてくれる頼もしい存在です。
Copilotでプレゼンテーションを作成する方法
では、実際にCopilotを使って、PowerPointのプレゼンテーションを作成してみましょう。
1. 新しいプレゼンテーションを開始する
まず、PowerPointを開きます。画面上部の「ホーム」タブにCopilotのボタンがありますので、これをクリックします。もしボタンがグレーアウトしている場合は、OneDriveにプレゼンテーションを保存し、オートセーブをオンにしてください。
2. プレゼンテーションの内容を指示する
Copilotのウィンドウが開いたら、「プレゼンテーションを作成」と入力し、作成したいプレゼンテーションのテーマや内容を指示します。例えば、「新製品の紹介プレゼンテーションを作成して」と入力します。
3. Copilotがスライドを自動生成
指示を送信すると、Copilotが自動的にスライドを作成します。各スライドには、適切なレイアウトやデザインが適用され、プレゼンテーションの骨組みが完成します。
既存のドキュメントからプレゼンテーションを作成する
既にWordやPDF形式のドキュメントがある場合、それを基にプレゼンテーションを作成することも可能です。
1. Copilotを起動する
PowerPointを開き、「ホーム」タブのCopilotボタンをクリックします。
2. ドキュメントを選択する
「ファイルからプレゼンテーションを作成」と入力し、使用したいドキュメントを選択します。Copilotがその内容を基にスライドを生成します。
Copilotでプレゼンテーションを編集する
既存のプレゼンテーションを編集する際にも、Copilotは役立ちます。
1. スライドの要約
長いプレゼンテーションを短くまとめたい場合、Copilotに「このプレゼンテーションを要約して」と依頼すると、主要なポイントを抽出してくれます。
2. スライドの再構成
スライドの順序や構成を見直したいときは、「このプレゼンテーションをセクションに分けて」と指示すると、Copilotが適切に再構成してくれます。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使えますか？
CopilotはMicrosoft 365の一部として提供されています。個人向けのMicrosoft 365サブスクリプションには、Copilotが含まれており、月額料金が適用されます。
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。日本語での入力や指示も問題なく行えます。
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まとめ
Microsoft Copilotを活用することで、PowerPointのプレゼンテーション作成が格段に楽になります。初心者の方でも、Copilotのサポートを受けながら、プロフェッショナルなスライドを作成することが可能です。ぜひ一度試してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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