PowerPointの資料を「読み取り専用」で開く方法をご存じですか？ 編集を防ぎたいときや、他の人に見せるだけのときに便利な機能です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、実際の操作手順を交えて解説します。
「読み取り専用」で開くとは？
PowerPointのイメージ
「読み取り専用」とは、PowerPointのファイルを開いたときに、内容を編集できない状態にすることです。これにより、誤って内容を変更してしまう心配がなくなります。
例えば、大切なプレゼン資料を他の人に見せるとき、「読み取り専用」で開いてもらうことで、安心して内容を確認してもらえます。
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「読み取り専用」で開く方法
PowerPointのファイルを「読み取り専用」で開くには、いくつかの方法があります。
ファイルを右クリックして開く
- エクスプローラーで目的のPowerPointファイルを探します。
- Shiftキーを押しながら、ファイルを右クリックします。
- 表示されるメニューから、「読み取り専用で開く」を選択します。
この方法で、ファイルを「読み取り専用」で開くことができます。
「送る」メニューに追加する
頻繁に「読み取り専用」で開く場合、「送る」メニューにその機能を追加すると便利です。
1. メモ帳を開き、以下の内容をコピーして貼り付けます。
vbscript
Set objArgs = WScript.Arguments
Set objPowerPoint = CreateObject("PowerPoint.Application")
objPowerPoint.Visible = True
For i = 0 To objArgs.Count - 1
objPowerPoint.Presentations.Open objArgs(i), , True
Next
2. このファイルを「PowerPointReadOnly.vbs」という名前で保存します。
3. 保存したファイルのショートカットを作成し、「送る」フォルダに配置します。送るフォルダは、エクスプローラーのアドレスバーに「shell:sendto」と入力すると開けます。
以降、ファイルを右クリックし、「送る」からこのスクリプトを選択することで、読み取り専用で開くことができます。
PowerPointのリボンにボタンを追加する
さらに便利にするために、PowerPointのリボンに「読み取り専用の設定/解除」ボタンを追加することもできます。
1. PowerPointアドインを作成し、以下のXMLコードを含めます。
xml
2. このアドインをPowerPointに読み込むことで、リボンに新しいタブとボタンが追加されます。
この方法により、PowerPointを開いた後でも簡単に読み取り専用モードの切替が可能になります。
よくある質問や疑問
Q1: 読み取り専用で開いたファイルを編集したい場合はどうすればいいですか？
読み取り専用で開いたファイルを編集したい場合、タブからを選択し、別の名前で保存することで編集が可能になります。
Q2: 読み取り専用で開く設定を解除する方法はありますか？
一度設定した読み取り専用の設定を解除するには、ファイルを右クリックし、を選択。属性ののチェックを外してをクリックします。
まとめ
PowerPointのファイルを「読み取り専用」で開くことで、誤って内容を変更してしまう心配がなくなります。上記の方法を活用して、大切な資料を安全に共有しましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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