PowerPointで「読み取り専用の設定/解除」ボタンをリボンに追加する方法

皆さん、こんにちは！今日は、PowerPointを使う際に便利な「読み取り専用の設定/解除」ボタンをリボンに追加する方法をご紹介します。特に、資料を他の人と共有する際に「誤って編集してしまうのでは？」と心配な方にぴったりの機能です。それでは、さっそくその方法を見ていきましょう！

リボンに「読み取り専用の設定/解除」ボタンを追加する方法

PowerPointのイメージ

PowerPointには、デフォルトで「読み取り専用の設定/解除」ボタンがリボンに表示されていません。しかし、少し手を加えることで、リボンにこのボタンを追加することができます。

まず、PowerPointのリボンにボタンを追加するためのppamファイルを準備します。このファイルには、リボンに追加するボタンの設定が含まれています。

次に、準備したppamファイルをPowerPointのアドインフォルダに格納します。通常、以下の場所にアドインフォルダがあります。



C:\Users\<ユーザー名>\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns

※ユーザー名は各自の環境に合わせて読み替えてください。

PowerPointを開き、\ > \ > \と進みます。次に、\プルダウンから\を選択し、\をクリックします。表示されたダイアログで、先ほど格納したppamファイルを選択し、チェックを入れて\をクリックします。

アドインの読み込みに成功すると、リボンに「Add-in」というタブが追加され、その中に「読み取り専用の設定/解除」ボタンが表示されます。このボタンをクリックすることで、資料を読み取り専用にしたり、解除したりすることができます。

さらに便利にするために、リボンではなく、常に表示される「クイックアクセスツールバー」に「読み取り専用の設定/解除」ボタンを追加することもできます。

これで、リボンの上部にあるクイックアクセスツールバーに「読み取り専用の設定/解除」ボタンが追加され、いつでもワンクリックで読み取り専用の設定や解除ができるようになります。

読み取り専用で開いたファイルを編集したい場合、\タブから\を選択し、別の名前で保存することで編集が可能になります。

一度設定した読み取り専用の設定を解除するには、ファイルを右クリックし、\を選択。属性の\のチェックを外して\をクリックします。

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今回は、PowerPointのリボンに「読み取り専用の設定/解除」ボタンを追加する方法をご紹介しました。これにより、資料を他の人と共有する際に、誤って編集してしまう心配が減ります。ぜひ、これらの方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。