PowerPointを「読み取り専用」で開く方法｜初心者でも安心！

PowerPointで作成した資料を他の人に見てもらうとき、「編集されてしまわないか心配…」という経験はありませんか？そんなときに便利なのが「読み取り専用」の設定です。これを使えば、資料を閲覧だけに限定して、誤って編集される心配を減らすことができます。

今回は、初心者の方でもわかりやすく、PowerPointを「読み取り専用」で開く方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。さらに、YouTube動画としても活用できるよう、視覚的に理解しやすい内容にまとめています。

目次

PowerPointのイメージ

PowerPointを「読み取り専用」で開く方法

ファイルを右クリックして「読み取り専用」で開く

PowerPointの設定で「常に読み取り専用で開く」を設定する

書き込みパスワードを設定して編集を制限する

よくある質問や疑問

Q1: 「読み取り専用で開く」と「書き込みパスワード」の違いは何ですか？

「読み取り専用で開く」は、ファイルを開くときに編集を制限する設定です。誰でもファイルを開けますが、編集はできません。一方、「書き込みパスワード」は、ファイルを開く際にパスワードを要求し、そのパスワードを入力しないと編集できないようにする設定です。セキュリティを強化したい場合は、両方の設定を組み合わせることをおすすめします。

Q2: PowerPoint Onlineでも「読み取り専用」にできますか？

はい、できます。PowerPoint Onlineでは、ファイルを共有する際に「表示のみ」のリンクを作成することで、相手に編集を許可せず閲覧のみを可能にすることができます。これにより、オンラインでも安全に資料を共有できます。

Q3: 「読み取り専用」の設定を解除するにはどうすればいいですか？

解除するには、以下の方法があります

これで、再度編集可能な状態に戻すことができます。

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まとめ

PowerPointの「読み取り専用」設定を活用することで、大切な資料を誤って編集されるリスクを減らすことができます。特に、他の人と共有する際には、これらの設定を活用して、安全に資料を管理しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。