PowerPointで「読み取り専用を推奨」にする方法｜初心者でもできる簡単ステップ

PowerPointを使っていると、「このファイルを他の人と共有したいけれど、編集されてしまうのが心配…」と思ったことはありませんか？そんなときに役立つのが、「読み取り専用を推奨」の設定です。これを使うと、ファイルを開いたときに「編集しないでくださいね」とお知らせできるので、誤って内容が変更される心配が減ります。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を一緒に見ていきましょう。

目次

PowerPointのイメージ

「読み取り専用を推奨」って何？

「読み取り専用を推奨」とは、ファイルを開いたときに「このファイルは編集しないでくださいね」と伝えるための設定です。これを設定すると、ファイルを開いたときに「編集する」か「読み取り専用で開く」かを選べるようになります。これにより、誤って内容が変更されるのを防ぐことができます。

設定方法ステップバイステップで解説

それでは、実際にPowerPointで「読み取り専用を推奨」の設定をしてみましょう。以下の手順で進めていきます。

これで、次回からこのファイルを開いたときに、「編集する」か「読み取り専用で開く」かを選べるようになります。

解除方法設定を元に戻すには？

もし、「読み取り専用を推奨」の設定を解除したい場合は、以下の手順で進めてください。

これで、次回からこのファイルを開いたときに、「読み取り専用で開く」のメッセージが表示されなくなります。

よくある質問や疑問

Q1: 「読み取り専用を推奨」を設定すると、完全に編集できなくなりますか？

いいえ、「読み取り専用を推奨」の設定は、あくまで編集を推奨しない表示をするためのもので、完全に編集をロックするわけではありません。編集が必要な場合、ユーザーが「編集する」を選択すれば編集が可能です。

Q2: 他のユーザーが「読み取り専用を推奨」の設定を解除できないようにするにはどうすればいいですか？

完全な編集制限をかけるには、ファイルにパスワードを設定する方法が効果的です。これにより、パスワードを知らないユーザーは編集できなくなります。

Q3: 「読み取り専用を推奨」の設定を解除したい場合、どのようにすればよいですか？

設定を解除するには、「ファイル」タブ → 「情報」 → 「プレゼンテーションの保護」 → 「常に読み取り専用で開く」のチェックを外すことで解除できます。

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まとめ

PowerPointの「読み取り専用を推奨」の設定は、ファイルの内容を誤って変更されるのを防ぐための便利な機能です。特に、複数の人とファイルを共有する際には、ぜひ活用してみてください。設定も簡単で、初心者の方でも安心して行えます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。