プレゼンテーションを作成していると、「このスライド、もう一度使いたいな」と思うことがありますよね。そんなときに便利なのが、PowerPointの「スライド複製」機能です。今回は、パソコンやスマホが苦手な方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
スライドを複製する基本の方法
PowerPointのイメージ
まずは、最も簡単な方法からご紹介します。
方法1サムネイルウィンドウを使う
- PowerPointを開きます。
- 左側に表示されているスライドの一覧（サムネイルウィンドウ）で、複製したいスライドを右クリックします。
- 表示されるメニューから「スライドの複製」を選択します。
これで、選んだスライドのすぐ後ろに同じ内容のスライドが追加されます。新しいスライドは元のスライドと同じデザインや内容を持っています。
方法2キーボードショートカットを使う
キーボードを使って、もっと素早く複製したい場合は、以下の手順を試してみてください。
1. 複製したいスライドを選択します。
2. キーボードで「Ctrl」キーを押しながら「D」キーを押します。
これで、選んだスライドがすぐに複製されます。複数のスライドを選んでいる場合でも、同じように複製できます。
方法3コピー＆ペーストを使う
別の方法として、コピー＆ペーストを使ってスライドを複製することもできます。
- 複製したいスライドを選択します。
- キーボードで「Ctrl」キーを押しながら「C」キーを押してコピーします。
- 複製先の位置にカーソルを合わせ、「Ctrl」キーを押しながら「V」キーを押して貼り付けます。
これで、コピーしたスライドが指定した位置に追加されます。
複数のスライドを一度に複製する方法
複数のスライドをまとめて複製したい場合は、以下の手順を試してみてください。
1. 複製したいスライドを「Ctrl」キーを押しながらクリックして選択します。
2. 選択したスライドの上で右クリックし、「スライドの複製」を選択します。
これで、選んだすべてのスライドが一度に複製されます。
スライドのデザインを保ちながら複製する方法
スライドを複製すると、元のデザインや書式がそのままコピーされますが、場合によってはデザインが崩れてしまうことがあります。そんなときは、以下の方法を試してみてください。
- 複製したいスライドを選択します。
- 「ホーム」タブの「コピー」をクリックします。
- 複製先のスライド一覧で右クリックし、「貼り付けのオプション」を選択します。
- 「元の書式を保持する」を選ぶと、元のデザインがそのまま適用されます。
これで、デザインが崩れることなくスライドを複製できます。
よくある質問や疑問
Q1: スライドを複製するときにデザインが崩れるのはなぜですか？
スライドを複製すると、元のデザインや書式がそのままコピーされますが、場合によっては貼り付け先のプレゼンテーションのテーマに合わせてデザインが変更されることがあります。これを防ぐためには、「元の書式を保持する」を選択すると、元のデザインがそのまま適用されます。
Q2: スライドの複製がうまくいかない場合、どうすればいいですか？
スライドの複製がうまくいかない場合は、以下の点を確認してみてください。
* 複製したいスライドが正しく選択されているか。
* PowerPointが最新の状態に更新されているか。
* 他のアプリケーションがPowerPointの動作に影響を与えていないか。
それでも解決しない場合は、PowerPointを再起動してみると改善されることがあります。
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まとめ
PowerPointでスライドを複製する方法は、いくつかの手順がありますが、どれも簡単にできるものばかりです。自分の作業スタイルや状況に合わせて、最適な方法を選んでみてください。スライドの複製をうまく活用すれば、プレゼンテーション作成の効率が大幅にアップしますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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