プレゼンテーションで「発表者ビュー」を使うと、スライドの進行やノートの確認がスムーズになり、発表が格段に楽になります。特にパソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して使えるように、わかりやすく解説します。
発表者ビューとは？
PowerPointのイメージ
発表者ビューは、プレゼン中に自分だけが見ることができる特別な画面です。これを使うと、次のスライドの確認や発表ノートの表示、タイマーの確認などが可能になり、発表がぐっと楽になります。
発表者ビューの基本的な使い方
PowerPointで発表者ビューを使うには、以下の手順で設定します。
- PowerPointを開き、プレゼンテーションを準備します。
- 「スライドショー」タブをクリックし、「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
- パソコンをプロジェクターや外部モニターに接続します。
- 「最初から」ボタンをクリックしてスライドショーを開始します。
これで、自分のパソコンには発表者ビューが表示され、聴衆にはスライドだけが見えるようになります。
発表者ビューの画面構成
発表者ビューには、以下の情報が表示されます。
- 現在のスライド今、聴衆に見せているスライドです。
- 次のスライド次に表示されるスライドのプレビューです。
- 発表ノート自分だけが見ることができるメモです。
- タイマー発表の時間を計測できます。
- レーザーポインターやペンツールスライド上に書き込みができます。
これらの機能を使うことで、発表がよりスムーズになります。
発表者ビューの便利な機能
発表者ビューには、以下の便利な機能があります。
- レーザーポインタースライド上に赤い点を表示し、ポイントを強調できます。
- ペンツールスライド上に手書きで書き込みができます。
- タイマー発表の時間を計測し、進行を管理できます。
- スライドサムネイル全体のスライドを小さく表示し、次のスライドを確認できます。
- ノートの拡大・縮小ノートの文字サイズを調整できます。
これらの機能を活用することで、発表がより効果的になります。
よくある質問や疑問
発表者ビューが表示されない場合はどうすれば良いですか？
発表者ビューが表示されない場合、以下の点を確認してください。
- 外部モニターが接続されているか発表者ビューは、パソコンと外部モニターが接続されている状態で機能します。
- 発表者ツールが有効になっているかPowerPointの「スライドショー」タブで「発表者ツールを使用する」にチェックが入っているか確認してください。
- スライドショーが開始されているかスライドショーを開始しないと、発表者ビューは表示されません。
これらを確認しても問題が解決しない場合、PowerPointを再起動するか、パソコンを再起動してみてください。
発表者ビューでノートの文字サイズを変更するにはどうすれば良いですか？
発表者ビューでノートの文字サイズを変更するには、以下の手順で操作します。
- 発表者ビューでノートの部分にカーソルを合わせます。
- 右下の「A+」または「A-」のボタンをクリックして、文字サイズを調整します。
これで、ノートの文字サイズを見やすい大きさに変更できます。
発表者ビューをオフにするにはどうすれば良いですか？
発表者ビューをオフにするには、以下の手順で操作します。
- 「スライドショー」タブをクリックします。
- 「モニター」グループで「発表者ツールを使用する」のチェックを外します。
これで、発表者ビューがオフになります。
まとめ
PowerPointの発表者ビューは、プレゼンテーションをスムーズに進行するための強力なツールです。特に、発表中にノートを確認したり、次のスライドを予習したりするのに役立ちます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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