PowerPointの発表者ツールを使いこなす！初心者でも安心の完全ガイド

プレゼンテーションで「発表者ツール」を使ったことがありますか？これを使うと、スライドの進行やメモの確認がスムーズになり、より自信を持って発表できます。今回は、PowerPointの発表者ツールの基本から応用まで、初心者の方にもわかりやすく解説します。

発表者ツールとは？

PowerPointのイメージ

発表者ツールは、プレゼンテーション中に発表者だけが見ることのできる特別な画面です。これを使うことで、次のスライドの確認やメモの表示、タイマーの確認などが可能になり、スムーズな進行ができます。

ここがポイント！

発表者ツールを使うためには、まず設定が必要です。以下の手順で設定できます。

これで、発表者ツールが表示されるようになります。

発表者ツールを使いこなすことで、プレゼンテーションがより効果的になります。以下のポイントを押さえておきましょう。

発表者ツールでは、現在のスライドと次のスライドが表示されます。これにより、次に何を話すかを事前に確認でき、スムーズな進行が可能になります。

発表者ツールには、自分だけが見ることのできるノートが表示されます。これを活用して、話す内容のポイントや注意点をメモしておくと安心です。

発表者ツールには、プレゼンテーションの進行時間を確認できるタイマーが表示されます。これを活用して、時間配分を意識しながら進行できます。

発表者ツールには、レーザーポインターやペンの機能があります。これを使って、スライド上の重要な部分を強調することができます。

発表者ツールは、会議やセミナー、授業など、プレゼンテーションを行う場面で活用できます。特に、次のスライドの確認やメモの表示が必要な場合に便利です。

前述の手順で「スライドショー」タブから「発表者ツールを使用する」にチェックを入れることで設定できます。

はい、オンライン会議でも発表者ツールを使用できます。画面共有の設定で「ウィンドウ共有」を選択し、PowerPointのウィンドウを共有することで、発表者ツールを表示しながらプレゼンテーションを行えます。

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PowerPointの発表者ツールを活用することで、プレゼンテーションの進行がスムーズになり、自信を持って発表できます。初心者の方も、ぜひこの機能を試してみてください。

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