PowerPointの画面録画機能を使って、簡単に操作動画を作成する方法

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パソコン操作が苦手な方でも、PowerPointを使って簡単に画面録画ができることをご存じですか?今回は、PowerPointの「画面録画」機能を使って、操作手順を動画として記録し、わかりやすく伝える方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方に向けて、親しみやすく解説しますので、ぜひご覧ください。

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PowerPointの画面録画機能とは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

PowerPointには、スライドに自分の操作画面を録画して埋め込むことができる「画面録画」機能があります。これを使えば、操作手順を動画として記録し、スライドに貼り付けてプレゼンテーションに活用することができます。

画面録画の準備と開始方法

まず、PowerPointを開き、録画したいスライドを表示します。次に、上部のリボンから「挿入」タブを選択し、「画面録画」をクリックします。すると、録画する範囲を選択するカーソルが表示されるので、録画したい部分をドラッグして選択します。

録画を開始するには、カーソルが十字形に変わった状態で、録画ボタン(赤い丸)をクリックします。録画が始まると、画面上部に操作パネルが表示されます。録画中は、必要に応じて「一時停止」や「停止」ボタンを使って操作を調整できます。

録画中のポイント

録画中は、以下の点に注意するとよりわかりやすい動画が作成できます

ここがポイント!

  • 操作をゆっくりと行う視聴者が操作を追いやすくなります。
  • 重要な操作は繰り返し行う特に重要なポイントは、何度か繰り返して示すと効果的です。
  • 音声で補足説明を加える操作の意図や注意点を音声で説明すると、理解が深まります。

録画した動画の活用方法

録画した動画は、以下の方法で活用できます

ここがポイント!

  • スライドに埋め込むプレゼンテーションの一部として、操作手順を示す動画を挿入できます。
  • 別ファイルとして保存する録画した動画を右クリックし、「メディアに名前を付けて保存」を選択すると、動画ファイル(.mp4形式)として保存できます。
  • 他のアプリケーションで使用する保存した動画ファイルは、メールやSNS、Webサイトなどで共有することができます。

よくある質問や疑問

Q1: PowerPointの画面録画機能は、どのバージョンで使用できますか?

PowerPoint 2016以降のバージョンで利用可能です。Microsoft 365のサブスクリプションをお持ちの方は、常に最新の機能を利用できます。

Q2: 録画した動画の音声を後から追加できますか?

録画中に音声を追加することができますが、録画後に音声を追加することはできません。音声を後から追加したい場合は、録画前にマイクの設定を確認し、音声を録音しながら操作を行ってください。

Q3: 録画した動画の編集は可能ですか?

PowerPointには基本的な動画編集機能があります。録画した動画を右クリックし、「トリミング」を選択すると、不要な部分をカットすることができます。

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まとめ

PowerPointの画面録画機能を使えば、パソコン操作が苦手な方でも簡単に操作手順を動画として記録し、わかりやすく伝えることができます。特に、手順書やマニュアルの作成、オンライン授業や会議での資料共有など、さまざまな場面で活用できます。

操作に不安がある方は、まずは短い操作を録画してみて、慣れていくと良いでしょう。録画した動画を活用することで、より効果的に情報を伝えることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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