こんにちは、皆さん！今日は、Microsoft 365 Copilotを使って、PowerPointのプレゼンテーション作成をどれだけ簡単にできるかをご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。Copilotがあなたのプレゼン作りをしっかりサポートしてくれますよ。
Microsoft 365 Copilotとは？
PowerPointのイメージ
まずは、Microsoft 365 Copilotについて簡単にお話ししましょう。これは、Microsoft 365に組み込まれたAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで、あなたの作業をサポートしてくれる頼もしい存在です。例えば、Wordで文章を書くときのアイデア出しや、Excelでのデータ分析、そしてPowerPointでのプレゼン資料作成など、さまざまな場面で活躍します。
Copilotを使ってPowerPointでプレゼンテーションを作成する方法
それでは、実際にCopilotを使ってPowerPointのプレゼンテーションを作成してみましょう。手順はとても簡単です。
- PowerPointを開き、[ホーム]タブにあるCopilotボタンをクリックします。
- 表示されたCopilotのウィンドウで、「プレゼンテーションの作成」を選択します。
- プレゼンテーションのテーマや内容を入力し、Copilotに指示を出します。
- Copilotが自動的にスライドを生成してくれますので、必要に応じて内容を編集します。
例えば、「ハイブリッドワークのベストプラクティス」というテーマでプレゼンを作成したい場合、Copilotにその旨を伝えると、関連するスライドを自動的に作成してくれます。/cite>
Copilotの便利な機能
Copilotには、プレゼン作成をさらに楽にしてくれる機能がたくさんあります。以下に主な機能をご紹介します。
- プレゼンテーションの要約: 長いプレゼン資料を短くまとめてくれます。
- スライドの整理: スライドの順序を最適化し、内容を整理してくれます。
- 組織のブランディングの適用: 会社のロゴやカラースキームを自動的に適用して、統一感のあるデザインに仕上げます。
例えば、以前に作成したWord文書やExcelデータをもとに、Copilotが自動的にプレゼン資料を作成してくれるので、一からスライドを作る手間が省けます。/cite>
実際に使ってみた感想
私も実際にCopilotを使ってプレゼン資料を作成してみましたが、その便利さに驚きました。例えば、あるプロジェクトの進捗報告を作成する際、Copilotにテーマを伝えるだけで、関連するスライドが自動的に生成され、短時間で質の高いプレゼン資料が完成しました。これなら、プレゼン作成に慣れていない方でも安心して使えますね。/cite>
よくある質問や疑問
Copilotを使うのに追加の費用はかかりますか？
はい、Copilotの利用には追加の費用が発生します。例えば、個人向けのMicrosoft 365サブスクリプションでは、月額料金が約3ドル値上げされます。/cite>
Copilotは日本語にも対応していますか？
はい、Copilotは日本語にも対応しており、日本語でのプレゼンテーション作成や編集が可能です。
まとめ
Microsoft 365 Copilotを使えば、PowerPointでのプレゼンテーション作成が驚くほど簡単になります。パソコンやスマホが苦手な方でも、Copilotがしっかりサポートしてくれるので安心です。ぜひ一度試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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