みなさん、こんにちは！今日は、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも安心して使える、Microsoft 365 Copilotという新しいAIツールをご紹介します。これを使えば、難しいと思っていたパワーポイントのプレゼンテーション作成が、とっても簡単になるんですよ。
Microsoft 365 Copilotとは？
PowerPointのイメージ
まず、Microsoft 365 Copilotについてお話ししましょう。これは、Microsoft 365に組み込まれたAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで、さまざまな作業をサポートしてくれます。特にPowerPointでは、プレゼンテーションの作成や編集が驚くほど簡単になります。
Copilotを使って新しいプレゼンテーションを作成する方法
では、具体的にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成する方法を見ていきましょう。
1. PowerPointを開く
まず、PowerPointを起動します。新しいプレゼンテーションを作成するために、空白のスライドを選択しましょう。
2. Copilotを起動する
次に、画面上部のリボンメニューにある「Copilot」ボタンをクリックします。これでCopilotが起動します。
3. プレゼンテーションの内容を入力する
Copilotが起動したら、作成したいプレゼンテーションのテーマや内容を入力します。例えば、「新製品の紹介プレゼンテーションを作成してください」と入力すると、Copilotが自動的にスライドを生成してくれます。
4. スライドの確認と編集
生成されたスライドを確認し、必要に応じて内容を編集します。Copilotは基本的な構成を作成してくれますが、細部の調整は手動で行うことができます。
既存のドキュメントからプレゼンテーションを作成する方法
既にWordやPDF形式のドキュメントがある場合、それを元にプレゼンテーションを作成することも可能です。
1. Copilotを起動する
PowerPointを開き、先ほどと同様に「Copilot」ボタンをクリックします。
2. ドキュメントを選択する
Copilotのプロンプトに従って、プレゼンテーションの元となるドキュメントを選択します。これにより、ドキュメントの内容を自動的にスライドに変換してくれます。
3. スライドの確認と編集
生成されたスライドを確認し、必要に応じて編集します。これで、手間をかけずにプレゼンテーションを作成することができます。
Copilotを使ってスライドや画像を追加する方法
プレゼンテーションに新しいスライドや画像を追加するのも、Copilotを使えば簡単です。
1. Copilotに依頼する
例えば、「オリンピックの女子サッカーの歴史に関するスライドを追加してください」とCopilotに依頼すると、その内容のスライドを自動的に作成してくれます。
2. ブランドイメージの追加
会社のロゴや特定のデザイン要素を追加したい場合、Copilotに「ブランドイメージを追加してください」と依頼すると、適切な画像を提案してくれます。
よくある質問や疑問
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語にも対応しており、日本語での入力や操作が可能です。
Copilotを利用するために追加の料金は必要ですか？
Microsoft 365のサブスクリプションにCopilotが含まれている場合、追加料金なしで利用できます。ただし、プランによっては対応していない場合もあるので、詳細は公式サイトで確認してください。
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まとめ
Microsoft 365 Copilotを活用すれば、プレゼンテーションの作成がこれまで以上に簡単になります。ぜひ一度試してみて、その便利さを実感してください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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