プレゼンテーションの準備で、スライドと一緒に発表者ノートを印刷したいけれど、やり方がわからないという方へ。今回は、Microsoft PowerPointを使って、ノートを印刷する方法をわかりやすくご紹介します。特に、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して実践できる内容です。
PowerPointのノート機能とは?
PowerPointの「ノート」機能は、スライドに合わせて発表者用のメモや原稿を入力できる便利なツールです。これを使うことで、プレゼン中にスムーズに話す内容を確認できます。ノートはスライドの下部に表示され、発表者ツールを使うと、発表者だけが見ることができます。
ノートを印刷する方法は3つ
PowerPointでノートを印刷する方法は主に3つあります。それぞれの方法を順を追って見ていきましょう。
スライドとノートを一緒に印刷する方法
この方法では、スライドのサムネイルとその下にノートを印刷することができます。手順は以下の通りです。
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 「設定」の部分で、「フルページサイズのスライド」をクリックし、ドロップダウンメニューから「ノート」を選択します。
- プレビュー画面にスライドとノートが表示されるので、「印刷」をクリックして印刷を開始します。
この方法で、1ページに1枚のスライドとそのノートが印刷されます。
ノートのみを印刷する方法
スライドなしでノートだけを印刷したい場合、以下の手順で行えます。
- 「表示」タブをクリックし、「ノート」を選択します。
- 表示されたノート内のスライドのサムネイルをDeleteキーで削除します。
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 「設定」の部分で、「ノート」を選択し、プレビュー画面でノートのみが表示されていることを確認します。
- 「印刷」をクリックして印刷を開始します。
この方法で、ノートだけを印刷することができます。
Wordでノートを印刷する方法
PowerPointから直接印刷するのではなく、Wordにノートをエクスポートして印刷する方法です。手順は以下の通りです。
- 「ファイル」タブをクリックし、「エクスポート」を選択します。
- 「配布資料の作成」を選択し、「Microsoft Wordに送る」をクリックします。
- 表示されるダイアログボックスで、「スライド横のノート」を選択し、「OK」をクリックします。
- Wordが起動し、スライドとノートがレイアウトされた文書が表示されます。
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択して印刷を開始します。
この方法で、複数のスライドとノートを1ページにまとめて印刷することができます。
ノートの文字サイズを変更する方法
ノートの文字サイズが小さくて見づらい場合、以下の手順で文字サイズを変更できます。
- 「表示」タブをクリックし、「ノートマスター」を選択します。
- 表示されたノートマスター内で、文字サイズを変更したい部分を選択します。
- 「ホーム」タブをクリックし、フォントサイズを変更します。
- 変更が完了したら、「ノートマスター」タブで「マスター表示を閉じる」をクリックします。
これで、ノートの文字サイズが変更され、印刷時に反映されます。
よくある質問や疑問
Q1. ノートを印刷しても文字が小さすぎて読めません。どうすればいいですか?
ノートの文字サイズを変更することで、読みやすくすることができます。上記の「ノートの文字サイズを変更する方法」を参考にして、文字サイズを調整してください。
Q2. ノートを印刷する際、スライドの画像も一緒に印刷されますか?
はい、スライドとノートを一緒に印刷する場合、スライドの画像も一緒に印刷されます。スライドなしでノートのみを印刷する場合は、スライドの画像を削除してから印刷してください。
Q3. Wordでノートを印刷する際、レイアウトを変更できますか?
はい、Wordでノートを印刷する際、レイアウトを変更することができます。Word上でスライドとノートの配置を調整し、印刷設定を変更することで、希望のレイアウトで印刷することが可能です。
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まとめ
PowerPointのノート機能を活用することで、プレゼンテーションの準備がスムーズになり、発表時の安心感が増します。印刷方法も多様で、目的に応じて使い分けることができます。ぜひ、これらの方法を試して、効果的なプレゼンテーションを作成してください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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