PowerPointでノートを表示する方法｜初心者でもわかる簡単ガイド

プレゼンテーションの準備中、スライドにメモを追加したいと思ったことはありませんか？PowerPointには「ノート」機能があり、発表者だけが見ることのできるメモを簡単に追加できます。この記事では、初心者の方でも安心して使えるように、ノートの表示方法から活用術まで、わかりやすく解説します。

ノート機能とは？

PowerPointのイメージ

PowerPointの「ノート」機能は、スライドごとに発表者専用のメモを追加できる機能です。これにより、スライドの内容を補足する情報や、話すポイントを記録しておくことができます。発表者だけが見ることができるため、聴衆に気づかれることなく、スムーズにプレゼンテーションを進められます。

ノートを表示する方法

PowerPointでノートを表示するには、以下の方法があります。

ノートペインを表示する

スライドの下部にある「ノートペイン」を表示することで、各スライドにメモを追加できます。

ノート表示モードを使用する

「ノート表示モード」を使うと、スライドとノートを同時に確認しながら編集できます。

発表者ビューでノートを表示する

プレゼンテーション中に自分だけがノートを確認したい場合、「発表者ビュー」を使用します。

ノートの活用術

ノート機能を効果的に活用するためのポイントをご紹介します。

• 話す内容の要点を記入スライドに書ききれない詳細な情報や、話す順序をメモしておくと、スムーズに進行できます。
• キーワードを強調重要なポイントや注意すべき点を強調しておくと、発表中に見返しやすくなります。
• 練習用のタイムスケジュールを記入各スライドにかける時間をメモしておくと、時間配分がしやすくなります。

ノートを印刷する方法

プレゼンテーション前にノートを印刷しておくと、手元で確認しながら発表できます。

よくある質問や疑問

Q1: ノートを他の人と共有できますか？

はい、PowerPointの「ファイル」タブから「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSの作成」を選ぶことで、ノート付きのPDFを作成できます。

Q2: ノートの文字サイズを変更できますか？

はい、発表者ビューで表示されるノートの文字サイズは、プレゼンテーション中に調整できます。

Q3: ノートをスマートフォンで確認できますか？

はい、PowerPointのモバイルアプリを使用すると、スマートフォンでもノートを確認できます。

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まとめ

PowerPointの「ノート」機能を活用することで、プレゼンテーションの準備が整い、自信を持って発表に臨むことができます。ノートを上手に使いこなして、より効果的なプレゼンテーションを行いましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。