PowerPointのノートを読み上げる方法｜初心者でもできる音声ナレーション活用術

プレゼンテーションの準備中、「スライドに書いたノートを自分で読み上げたい」「発表者ツールを使ってもノートが見えない」など、操作に戸惑うことはありませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、PowerPointの機能をうまく活用するのは難しく感じるかもしれません。

でも大丈夫！今回は、PowerPointの「ノート読み上げ機能」を使って、スライドのノートを音声で再生する方法を、初心者にもわかりやすく解説します。これで、プレゼン中にノートを見ながら自信を持って話すことができますよ。

PowerPointのノートとは？

PowerPointのイメージ

PowerPointには、スライドごとに「ノート（発表者ノート）」を追加できる機能があります。これは、自分だけが見ることのできるメモのようなもので、プレゼン中に話す内容や補足情報を記入できます。スライドに表示される内容とは別に、自分の進行をサポートしてくれる心強い味方です。

では、実際にノートを音声で読み上げる方法を見ていきましょう。

まず、PowerPointの上部にある「クイックアクセスツールバー」に「読み上げ機能」を追加します。これにより、スライドのノートを簡単に音声で再生できるようになります。

次に、スライドの下部に表示されるノート部分をクリックして選択し、追加した「読み上げ」ボタンをクリックします。これで、選択したノートの内容が音声で再生されます。

さらに、録音機能を使ってノートの内容をナレーションとして録音し、スライドに埋め込むこともできます。これにより、スライドショーを再生する際に自動的に音声が流れるようになります。

プレゼンテーション中に、自分だけがノートを見る方法もあります。

PowerPointの「スライドショー」タブを開き、「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。これにより、発表者用の画面が表示され、スライドとともにノートも確認できます。

スライドショーを開始すると、自分の画面にはスライドとノートが表示され、聴衆にはスライドのみが表示されます。これで、ノートを見ながらスムーズにプレゼンテーションを進めることができます。

いいえ、PowerPointに標準で搭載されている「読み上げ機能」を使えば、特別なソフトは必要ありません。クイックアクセスツールバーに追加するだけで、簡単に音声でノートを再生できます。

発表者ツールは、パソコンにPowerPointがインストールされていれば使用できます。プロジェクターやサブモニターがあれば、さらに効果的に活用できますが、なくても自分の画面でノートを確認できます。

PowerPointの「スライドショー」タブから「スライドショーの記録」を選択し、ナレーションを録音します。録音した音声は、スライドに埋め込まれ、スライドショーの再生時に自動的に流れるようになります。

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PowerPointのノート機能を活用すれば、プレゼンテーション中に自分だけが見ることのできるメモとして活用できます。さらに、読み上げ機能や発表者ツールを使うことで、より効果的にプレゼンを進めることができます。

「パソコンやスマホの操作に不安がある」「プレゼンテーションで自信を持ちたい」と感じている方も、ぜひこれらの機能を試してみてください。操作は簡単で、練習すればすぐに慣れることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。