PowerPointのノートを一括削除する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

1. 「ドキュメント検査」ダイアログボックスが表示されます。
2. 検査対象の項目一覧が表示されるので、下にスクロールして「プレゼンテーションノート」にチェックを入れます。
3. 「検査」ボタンをクリックします。

注意点と補足情報

• 保存の確認ドキュメント検査を実行する際に、ファイルの保存を促される場合があります。変更内容を保存するために、上書き保存を行ってください。
• 他の情報の削除ドキュメント検査では、ノート以外にもコメントや隠しプロパティなどの情報も削除できます。必要に応じて、これらの項目も削除してください。
• バックアップノートの内容を後で参照する可能性がある場合は、削除前にノートをWord文書として出力しておくと便利です。

よくある質問や疑問

Q1: ノートを削除しても、スライドの内容は変更されませんか？

はい、ノートを削除してもスライドの内容には影響ありません。ノートはあくまで発表者用のメモであり、スライド自体の内容とは別の情報です。

Q2: Mac版PowerPointでも同じ方法でノートを削除できますか？

はい、Mac版PowerPointでも同様の手順でノートを削除できます。ただし、インターフェースが若干異なる場合がありますので、注意してください。

Q3: ノートを削除した後、元に戻すことはできますか？

ドキュメント検査でノートを削除した後は、元に戻すことはできません。削除前にノートの内容をバックアップしておくことをおすすめします。

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まとめ

PowerPointのノートを一括で削除することで、他者とファイルを共有する際の情報漏洩を防ぐことができます。ドキュメント検査機能を活用すれば、簡単にノートを削除できますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。