プレゼンテーションを行う際、スライドに加えて自分用のメモ(ノート)も印刷しておくと、話す内容を忘れずに伝えることができます。今回は、パワーポイントでノートを印刷する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
ノートを印刷する3つの方法
パワーポイントでノートを印刷する方法は主に3つあります。それぞれの方法について詳しく見ていきましょう。
スライドとノートを一緒に印刷する方法
この方法では、スライドとその下にあるノートを1ページにまとめて印刷します。発表時の参考資料として便利です。
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 「設定」セクションで「フルページサイズのスライド」をクリックし、表示されるメニューから「ノート」を選択します。
- プリンターを選択し、「印刷」をクリックします。
これで、スライドとノートが1ページに印刷されます。
ノートのみを印刷する方法
スライドなしで、ノートだけを印刷したい場合の方法です。
- 「表示」タブをクリックし、「ノート」を選択します。
- 表示されたノート内のスライド部分をクリックし、キーボードの「Delete」キーを押して削除します。
- 「ファイル」タブから「印刷」を選択し、「設定」セクションで「ノート」を選択します。
- プリンターを選択し、「印刷」をクリックします。
これで、スライドなしのノートのみが印刷されます。
Wordでノートをまとめて印刷する方法
複数のスライドとそのノートをWordにまとめて印刷する方法です。編集や配布に便利です。
- 「ファイル」タブをクリックし、「エクスポート」を選択します。
- 「配布資料の作成」を選択し、「Microsoft Word に送る」をクリックします。
- 表示されるダイアログボックスで「スライド横のノート」を選択し、「貼り付け」を選択します。
- 「OK」をクリックすると、Wordが起動し、スライドとノートがまとめて表示されます。
- Word上で編集を行い、「ファイル」タブから「印刷」を選択して印刷します。
これで、Wordでまとめたノートを印刷できます。
よくある質問や疑問
Q1. ノートの文字サイズを大きくしたい場合はどうすればよいですか?
ノートの文字サイズを変更するには、「表示」タブから「ノートマスター」を選択し、表示されたノート部分の文字サイズを変更します。変更後、「ノートマスターを閉じる」をクリックして元の画面に戻ります。
Q2. ノートに画像や図を挿入できますか?
はい、「表示」タブから「ノート」を選択し、表示されたノート内に画像や図を挿入することができます。これにより、視覚的な補足を加えることができます。
Q3. 印刷プレビューでノートが表示されない場合はどうすればよいですか?
「表示」タブから「ノートマスター」を選択し、「本文」にチェックが入っているか確認してください。チェックが入っていない場合は、チェックを入れて「ノートマスターを閉じる」をクリックします。その後、印刷プレビューでノートが表示されるようになります。
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まとめ
パワーポイントでノートを印刷する方法は、スライドと一緒に印刷する方法、ノートのみを印刷する方法、Wordでまとめて印刷する方法の3つがあります。用途に応じて適切な方法を選び、プレゼンテーションの準備を整えましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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