PowerPointのノートを見ながら発表する方法｜初心者でも安心！

プレゼンテーションの際、スライドだけでなく、自分の話す内容も把握しておきたいですよね。そこで役立つのが、PowerPointの「発表者ツール」です。これを使えば、スライドを見ながら自分だけのメモも確認できます。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。

発表者ツールとは？

PowerPointのイメージ

発表者ツールは、スライドショーを行っているときに、発表者のパソコン画面に表示される特別な画面です。これには以下の情報が含まれます。

これにより、聴衆にはスライドのみが表示され、発表者は自分の進行状況や話す内容を確認しながらプレゼンできます。

発表者ツールの使い方

発表者ツールを有効にする

まず、発表者ツールを使うための設定を行います。

これで、発表者ツールが有効になります。

プレゼンテーションを開始する

次に、プレゼンテーションを開始します。

すると、発表者ツールが自分のパソコン画面に表示され、聴衆にはスライドのみが映し出されます。

ノートの活用方法

発表者ツールの右下に表示される「ノート」欄には、自分だけのメモを入力できます。これを活用することで、話す内容を忘れずに進行できます。

• ノートの文字サイズは、ノート欄左下のアイコンで変更できます。
• ノートはスライドごとに入力できるので、各スライドのポイントを整理しておきましょう。

発表者ツールの便利な機能

発表者ツールには、プレゼンをよりスムーズに進行させるための便利な機能がいくつかあります。

• タイマー機能プレゼンの時間配分を確認できます。
• レーザーポインタースライド上で注目したい部分を指し示せます。
• スライドの拡大スライドの一部を拡大して表示できます。
• すべてのスライドの表示サムネイルで全体の流れを確認できます。

これらの機能を活用することで、より効果的なプレゼンテーションが可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: 発表者ツールは1台のパソコンでも使えますか？

はい、1台のパソコンでも発表者ツールを使用できます。スライドショーを開始後、右クリックメニューから「発表者ツールを表示」を選択することで、発表者ツールを表示できます。

Q2: ノートの文字サイズは変更できますか？

はい、発表者ツール内のノート欄左下にあるアイコンをクリックすることで、文字サイズを変更できます。

Q3: 発表者ツールはどのような場面で役立ちますか？

発表者ツールは、プレゼンテーション中に自分の話す内容を確認したり、時間配分を管理したりする際に非常に役立ちます。

まとめ

PowerPointの発表者ツールを活用することで、プレゼンテーションがよりスムーズに進行できます。特に、初心者の方やパソコン操作に不安がある方には、ノート機能やタイマー機能が大変便利です。ぜひ、これらの機能を活用して、自信を持ってプレゼンテーションに臨んでください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。