プレゼンテーションを行う際、スライドに載せきれない補足情報や話す内容をどこに記録すればよいか悩んだことはありませんか？そんなときに役立つのが、PowerPointの「ノート機能」です。今回は、このノート機能の基本的な使い方から、印刷方法、発表者ビューでの活用法まで、初心者の方でも安心して使えるようにわかりやすく解説します。
ノート機能とは？
PowerPointのイメージ
PowerPointのノート機能は、各スライドにメモを追加できる機能です。これにより、スライドに載せきれない補足情報や話す内容を記録しておくことができます。発表者ビューを使用すれば、プレゼンテーション中に自分だけがそのノートを確認できるため、スムーズな進行が可能になります。
ノートの基本的な使い方
ノートペインを表示する
スライドの下部にある「ノートを入力」という欄が「ノートペイン」です。ここにメモを入力することができます。もしこの欄が表示されていない場合は、画面下部の「ノート」ボタンをクリックすることで表示できます。
ノートにメモを追加する
「ノートペイン」に話す内容や補足情報を入力します。箇条書きにすると、後で見返したときにわかりやすくなります。例えば、「このスライドでは商品の特徴を説明」「次のスライドに移るタイミングで質疑応答を行う」など、進行の流れを記録しておくと便利です。
ノートのレイアウトを変更する
ノートマスターを使用する
ノートのレイアウトを変更したい場合は、「表示」タブの「ノートマスター」をクリックします。ここで、フォントの種類やサイズ、配置などを変更できます。例えば、文字が小さくて読みづらい場合は、フォントサイズを大きくすることで視認性が向上します。
レイアウトを統一する
複数のスライドにわたってノートを追加する場合、レイアウトを統一すると見やすくなります。ノートマスターで設定を変更した後、「マスター表示を閉じる」をクリックすることで、変更が反映されます。
ノートを印刷する方法
スライドとノートを一緒に印刷する
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 「設定」の「スライド指定」の下にあるボックスをクリックし、「ノート」を選択します。
- 印刷プレビューで確認し、「印刷」をクリックします。
これで、スライドとその下にノートが一緒に印刷されます。
ノートのみを印刷する
- 「表示」タブの「ノート」をクリックし、ノート表示モードに切り替えます。
- 各スライドのノート部分からスライドのサムネイルを削除します。
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 「設定」の「スライド指定」の下にあるボックスをクリックし、「ノート」を選択します。
- 印刷プレビューで確認し、「印刷」をクリックします。
これで、スライドなしでノートのみを印刷できます。
複数のスライドとノートを1ページに印刷する
- 「ファイル」タブをクリックし、「エクスポート」を選択します。
- 「配布資料の作成」をクリックし、「Microsoft Word に送る」を選択します。
- 「スライド横のノート」を選択し、「OK」をクリックします。
- Wordが起動し、複数のスライドとノートが1ページにまとめられます。
- Wordの「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
これで、複数のスライドとノートを1ページにまとめて印刷できます。
発表者ビューでノートを活用する
発表者ビューを使用すると、スライドとノートを同時に確認しながらプレゼンテーションを進行できます。これにより、スムーズな進行が可能になります。
- 「スライドショー」タブの「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
- プレゼンテーションを開始します。
- 発表者ビューが表示され、スライドとノートが同時に確認できます。
よくある質問
Q1. ノートに画像や図形を追加できますか？
ノートペインではテキストのみの入力が可能ですが、「ノート表示モード」に切り替えると、画像や図形を追加することができます。
Q2. ノートの文字サイズを変更できますか？
はい、ノートマスターを使用して文字サイズを変更することができます。これにより、印刷時の文字サイズも統一できます。
Q3. ノートを一括で削除する方法はありますか？
各スライドのノート部分を手動で削除する必要があります。複数のスライドで一括削除する機能は現在のところ提供されていません。
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まとめ
PowerPointのノート機能を活用することで、プレゼンテーションの準備がスムーズになり、発表中も自信を持って進行できます。初心者の方でも簡単に操作できるので、ぜひ試してみてください。もし操作方法や活用法についてさらに詳しく知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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