PowerPointの「リハーサル ノート」を使って、プレゼンをもっと上手に！初心者でも安心ガイド

プレゼンテーションを控えているけれど、スライドの内容だけでは不安…。そんなあなたにおすすめなのが、PowerPointの「リハーサル ノート」機能です。これを使うと、スライドごとに話す内容をメモとして残すことができ、発表時に自分だけがそのノートを確認しながら進められます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順や活用方法を丁寧にご紹介します。

リハーサル ノートとは？

PowerPointのイメージ

リハーサル ノートは、PowerPointのスライドにメモを追加する機能です。これにより、プレゼン中に話すべきポイントや注意点をスライドごとに記録できます。発表者ビューを使用すると、スライドを見ながら自分だけがそのノートを確認できるため、スムーズな進行が可能になります。

リハーサル ノートの使い方

ノートの追加方法

まず、PowerPointを開き、スライドを表示します。画面下部に「ノート」セクションが表示されていない場合は、リボンの「表示」タブをクリックし、「ノート」を選択してください。これで、各スライドの下にメモ欄が表示されます。ここに、話す内容やポイントを入力していきます。

発表者ビューの設定

ノートを追加したら、次に発表者ビューを設定します。これにより、スライドとともに自分のノートも表示されます。リボンの「スライドショー」タブをクリックし、「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。これで、プレゼン中に自分の画面にスライドとノートが表示され、聴衆にはスライドのみが映し出されます。

プレゼン中の操作

プレゼンテーション中、スライドを進めるには、キーボードの矢印キーやマウスのクリックで操作します。発表者ビューでは、現在のスライド、次のスライドのプレビュー、そして自分のノートが表示されるため、スムーズに進行できます。また、画面下部の「ペンとレーザー ポインター ツール」を使用すると、スライドに書き込みや強調が可能です。

リハーサル ノートの活用ポイント

よくある質問や疑問

Q1: 発表者ビューはどのような場合に使用しますか？

発表者ビューは、スライドとともに自分のノートを確認しながらプレゼンテーションを行いたい場合に使用します。これにより、聴衆にはスライドのみが表示され、自分だけがノートを参照できます。

Q2: ノートは印刷できますか？

はい、ノートは印刷することができます。リボンの「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。印刷設定で「ノート」を選ぶと、スライドとともにノートが印刷されます。

Q3: ノートの文字サイズは変更できますか？

はい、ノートの文字サイズは変更可能です。ノートペイン内で右クリックし、「フォント」を選択すると、文字のサイズやスタイルを変更できます。

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まとめ

PowerPointのリハーサル ノート機能を活用することで、プレゼンテーションの準備がよりスムーズになります。自分の話す内容を整理し、発表者ビューで確認しながら進行することで、聴衆に伝わりやすいプレゼンが可能になります。ぜひ、この機能を活用して、次回のプレゼンテーションに役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。